2.1. В целях планирования расходов окружного бюджета на предоставление субвенций муниципальными образованиями на очередной финансовый год и плановый период уполномоченный орган муниципального образования не позднее 01 июня текущего года представляет в департамент:
- сводные расчёты потребности в субвенциях с пояснительной запиской;
- расчёт потребности в субвенциях на обслуживание факторий, осуществляющих деятельность на территории муниципального образования, согласно приложениям N N 3, 4 к настоящему Порядку, а также копии справок о состоянии факторий;
- расчёт потребности в субвенциях по доставке товаров на фактории согласно приложению N 5 к настоящему Порядку, а также расчёты потребности товаров в зависимости от численности населения, проживающего на фактории;
- расчёт потребности в субвенциях на обеспечение дровами тундрового населения из числа коренных малочисленных народов Севера по муниципальному образованию согласно приложению N 6 к настоящему Порядку, а также калькуляции по каждому виду работ (погрузо-разгрузочные, распиловке, доставке до сельского поселения в зависимости от вида транспорта).
2.2. Муниципальные образования ежемесячно составляют заявки на предоставление субвенций на очередной месяц в пределах доведённых объёмов бюджетных ассигнований на соответствующий период по форме согласно приложению N 7 к настоящему Порядку.
Муниципальные образования обеспечивают своевременное (не позднее 20 числа текущего месяца) представление заявок в департамент. Заявки на предоставление субвенций на январь представляются не позднее 20 января финансового года.
2.3. На основании заявок департамент ежемесячно до 10 числа соответствующего месяца осуществляет перечисление субвенций в бюджеты муниципальных образований в пределах доведённых объёмов бюджетных ассигнований на соответствующий период в соответствии с утверждённой сводной бюджетной росписью окружного бюджета. Выплата субвенций может производиться в форме авансовых платежей, но не более 50 процентов от утверждённых объёмов бюджетных ассигнований.
2.4. Для осуществления текущего финансового контроля муниципальные образования ежемесячно, до 3 числа следующего месяца, за декабрь - не позднее 20 декабря текущего года, представляют в департамент отчёт об использовании предоставленных субвенций, справки-расчёты с реестрами первичных документов согласно приложениям N N 8 – 11 к настоящему Порядку.
2.5. Муниципальное образование представляет в департамент не позднее 15 марта текущего финансового года:
- распределение доведённых объёмов бюджетных ассигнований в разрезе получателей, факторий, труднодоступных и отдалённых местностей;
- копии нормативных правовых актов, издаваемых органами местного самоуправления, направленных на реализацию отдельных государственных полномочий по поддержке и обслуживанию факторий, доставке товаров на фактории, обеспечению дровами тундрового населения из числа коренных малочисленных народов Севера;
- отчёт об эффективности использования бюджетных средств согласно приложению N 12 к настоящему Порядку.
Департамент вправе запрашивать дополнительные материалы и информацию, связанную с предоставлением субвенций.
2.6. Нарушение муниципальными образованиями сроков представления информации и отчётности, несоответствие представленных документов установленным требованиям или непредставление документов, несоблюдение условий финансирования является основанием применения мер бюджетного принуждения в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации и автономного округа.
2.7. Департамент осуществляет контроль за целевым и эффективным использованием средств окружного бюджета, предоставляемых бюджетам муниципальных образований.
2.8. Не использованная органами местного самоуправления сумма субвенций подлежит перечислению в окружной бюджет в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.
2.9. Муниципальные образования - получатели субвенций несут ответственность и осуществляют контроль за целевым использованием бюджетных средств в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и законодательством автономного округа.