3.1. Комиссия самостоятельно определяет регламент своей работы.
3.2. Для проведения заседания комиссии необходимо присутствие не менее 2/3 членов комиссии.
Лица, не входящие в состав комиссии, могут приглашаться на ее заседания без права участия в голосовании и принятии решений.
3.3. Заседания комиссии созываются по инициативе председателя комиссии или организатора конкурса в сроки, установленные для рассмотрения конкурсных заявок.
Уведомление о заседании направляется каждому члену комиссии в устной или письменной форме не позднее чем за 2 дня до назначенной даты проведения заседания.
3.4. В повестку дня заседаний комиссии включаются вопросы, предложенные для рассмотрения председателем или членами комиссии.
3.5. Решения комиссии по вопросам ее работы, а также решения (заключения) по результатам рассмотрения заявок участников конкурса (определение победителя) принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.
При равном количестве голосов правом решающего голоса обладает председатель комиссии.
3.6. Председатель комиссии на заседании комиссии вскрывает конверты с заявками на участие в конкурсе в предусмотренном конкурсной документацией месте и времени.
Вскрытие конвертов при проведении конкурса проводится при наличии полномочного состава комиссии.
Перед вскрытием конвертов комиссия и присутствующие участники конкурса удостоверяются в сохранности печатей и иных способов сохранения информации.
3.7. Наименования, адреса участников конкурса, цены и описание предлагаемых ими работ (товаров, услуг) при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе объявляются председателем конкурсной комиссии всем присутствующим на заседании лицам и заносятся в протокол проведения конкурса.
3.8. Комиссия рассматривает, оценивает и сопоставляет заявки на участие в конкурсе в целях определения победителя конкурса в соответствии с требованиями конкурсной документации.
3.9. Комиссия отклоняет заявку на участие в конкурсе в случаях, если:
- участник конкурса не соответствует требованиям, установленным конкурсной документацией или не подтвердил свою квалификацию по требованию организатора конкурса;
- участник конкурса отказался дать разъяснение положений заявки на участие в конкурсе, требуемое комиссией или организатором конкурса;
- заявка участника не отвечает требованиям, установленным конкурсной документацией;
- выявлены неправомерные или недобросовестные действия участника по отношению к организатору конкурса, комиссии или ее членам, другим участникам конкурса;
- если в ходе проверки представленных документов были выявлены недостоверные сведения.
3.10. В случае если не представляется возможным в ходе одного заседания оценить соответствие участника требованиям, установленным конкурсной документацией или сопоставить условия предложенных на конкурс заявок, комиссия вправе отложить заседание для более подробного изучения документов с привлечением специалистов (экспертов).
3.11. По результатам проведения конкурса комиссия составляет протокол проведения конкурса, в котором указываются (по мере оглашения вскрываемых конвертов с заявками):
- наименование и юридический адрес участника конкурса;
- цена работ (товаров, услуг), предложенных участником конкурса;
- краткое описание предложенных участником конкурса работ (товаров; услуг);
- перечень участников, которые не прошли конкурс с указанием соответствующего критерия;
- наименование и юридический адрес победителя конкурса, цена и краткое описание выполняемых им работ (поставляемых товаров, оказываемых услугах);
- основания принятия организатором конкурса решения об отклонении заявок на участие в конкурсе.