7. Заседания комиссии проводятся на основании предложений по рассекречиванию архивных документов, поступивших к председателю комиссии от государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа, с учетом обращений органов государственной власти, организаций и граждан.
Все заседания комиссии протоколируются, протокол подписывается председателем комиссии или его заместителем и секретарем комиссии.
Предложения о предоставлении рассекреченных документов к открытому доступу утверждаются решением комиссии.
(п. 7 в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 02.11.2015 N 178-ПГ)
8. Документация комиссии ведется в соответствии с установленным порядком ведения секретного делопроизводства.
9. Секретарь формирует повестку дня заседания комиссии, осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов к заседанию, организует проведение заседаний и обеспечивает их протоколирование.
10. Заключения экспертов и перечни рассекречиваемых документов представляются секретарю комиссии.
11. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствуют более половины ее членов или имеются письменные заключения необходимого количества отсутствующих членов. Члены комиссии присутствуют на заседаниях без права замены.
12. Комиссия принимает решение большинством голосов членов, входящих в ее состав. Право решающего голоса имеет председатель комиссии. Особые мнения членов комиссии, голосовавших против принятого решения, оформляются в виде справки и прилагаются к протоколу. На заседания комиссии могут приглашаться эксперты без права решающего голоса.