4.1. Градостроительный совет возглавляет председатель - заместитель Губернатора автономного округа, координирующий вопросы в области архитектуры и градостроительства, строительного комплекса в автономном округе.
Заместителями председателя Градостроительного совета являются:
- директор департамента строительства автономного округа;
- первый заместитель директора департамента строительства автономного округа;
- заместитель директора департамента строительства автономного округа, начальник управления архитектуры и обеспечения градостроительной деятельности.
4.2. Градостроительный совет осуществляет свою деятельность на основе годового плана работы, утверждённого председателем Градостроительного совета либо одним из его заместителей. Созыв заседаний Градостроительного совета осуществляется в соответствии с утверждённым планом работы и в исключительных случаях внепланово по решению председателя Градостроительного совета.
4.3. Повестка заседания Градостроительного совета утверждается председателем Градостроительного совета, а в его отсутствие - одним из заместителей председателя Градостроительного совета (по поручению председателя Градостроительного совета) не позднее чем за неделю до его заседания.
4.4. Организация работы Градостроительного совета возлагается на секретаря Градостроительного совета, а в случае его отсутствия на одного из членов Градостроительного совета по поручению председателя Градостроительного совета, в обязанности которого входит:
- подготовка материалов к заседаниям Градостроительного совета;
- созыв заседаний и ведение протоколов заседаний.
4.5. Заседание Градостроительного совета является правомочным, если на нём присутствуют не менее половины от установленного числа его членов.
4.6. По результатам рассмотрения представленных материалов Градостроительный совет принимает решения, открытым голосованием простым большинством голосов от числа членов Градостроительного совета, присутствующих на его заседании.
4.7. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Градостроительного совета.
4.8. В случае возникших разногласий между членами Градостроительного совета и невозможности принятия единого решения, спорный вопрос рассматривается при председателе Градостроительного совета с приглашением независимых экспертов.
4.9. Решение Градостроительного совета оформляется протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Градостроительного совета и секретарём Градостроительного совета.
4.10. Протоколы Градостроительного совета являются основанием для всех организаций, независимо от их ведомственной принадлежности, в осуществлении соответствующей корректировки рассматриваемых работ и проектов и последующего их представления на утверждение в установленном порядке.
4.11. Организационно-техническое обеспечение работы Градостроительного совета осуществляется департаментом строительства автономного округа.
4.12. Представители общественности (граждане (физические лица), представители организаций (юридических лиц, в том числе некоммерческих организаций), общественных объединений, действующих без государственной регистрации) могут участвовать в работе заседаний Градостроительного совета, за исключением заседаний, на которых рассматриваются сведения, составляющие государственную или иную тайну, охраняемую действующим законодательством.
При этом заседание Градостроительного совета является закрытым для представителей общественности только в той его части, в которой рассматриваются сведения, составляющие государственную или иную тайну, охраняемую действующим законодательством.
(пункт 4.12. в ред. от 10.06.2010 N 23-П)
4.13. Департамент строительства автономного округа не позднее чем за 14 дней до проведения заседания Градостроительного совета информирует население через средства массовой информации и (или) путём размещения информации на официальном Интернет-сайте исполнительных органов государственной власти автономного округа о плане проведения открытой для участия представителей общественности части Градостроительного совета с указанием информации о повестке, дате, времени и месте проведения и составе участников, а также о порядке приёма заявок от представителей общественности на присутствие на заседании Градостроительного совета.
(пункт 4.13. в ред. от 10.06.2010 N 23-П)
4.14. Для организации участия представителей общественности в заседании Градостроительного совета департамент строительства автономного округа обеспечивает приём заявок на участие от представителей общественности. Заявка на участие является основанием для доступа к мероприятию.
Заявка от представителей общественности на присутствие на заседании Градостроительного совета подаётся в департамент строительства автономного округа в письменной форме не позднее чем за 2 календарных дня до даты проведения заседания. В заявке должны содержаться фамилия, имя, отчество, место жительства и работы, должность лица, желающего присутствовать на заседании Градостроительного совета.
Участие представителей общественности в заседании Градостроительного совета осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Для представителей юридических лиц и общественных объединений, кроме лиц, имеющих право представлять организацию без доверенности, помимо документа, удостоверяющего личность, необходимо представить документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность либо решение управляющего органа представляемого юридического лица). Представление иных данных не является для представителя общественности обязательным.
(пункт 4.14. в ред. от 10.06.2010 N 23-П)
4.15. Департамент строительства автономного округа предусматривает необходимые условия для размещения представителей общественности в месте проведения заседания Градостроительного совета. Количество мест рассчитывается исходя из количества принятых заявок на участие, но общее количество мест для представителей общественности не должно быть менее пяти.
(пункт 4.15. в ред. от 10.06.2010 N 23-П)