2.1. Оргкомитет, созданный для подготовки и проведения конкурса, осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим Положением.
2.2. Оргкомитет выполняет следующие функции:
- размещает информацию о проведении конкурса;
- рассматривает документы кандидатов на участие в конкурсе;
- дает оценку каждому участнику конкурса;
- определяет победителей конкурса;
- организует торжественное награждение победителей конкурса;
- сотрудничает со средствами массовой информации по вопросам проведения конкурса;
- осуществляет решение иных вопросов, связанных с проведением конкурса.
2.3. Оргкомитет для решения возложенных на него задач размещает информацию о проведении конкурса на официальном Интернет-сайте аппарата Губернатора автономного округа и (или) в средствах массовой информации автономного округа.
2.4. Информация о проведении конкурса оргкомитетом размещается в течение 3 рабочих дней с момента вступления в силу распоряжения Губернатора автономного округа о проведении конкурса.
2.5. В информации о проведении конкурса указываются:
- основание проведения конкурса, наименование номинации конкурса;
- дата проведения конкурса, включая периоды проведения этапов конкурса;
- перечень документов для участия в конкурсе, подлежащих представлению в оргкомитет, в соответствии с пунктом 3.4 настоящего Положения;
- требования, предъявляемые к содержанию документов, представляемых гражданскими служащими;
- место и время приема документов, срок, до истечения которого они принимаются;
- контактные телефоны, электронные адреса и иная значимая информация.
2.6. Заседание оргкомитета ведет председатель оргкомитета либо его заместитель.
2.7. Заседание оргкомитета считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего числа его членов.
Решения оргкомитета принимаются открытым голосованием, простым большинством голосов присутствующих на заседании членов оргкомитета. При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании оргкомитета.
2.8. Документы участников конкурса принимаются, регистрируются, систематизируются и хранятся секретарем оргкомитета.
2.9. Секретарь оргкомитета ведет протоколы заседаний, в которых фиксирует решения и результаты голосования.
2.10. Протокол заседания оргкомитета подписывается членами оргкомитета, присутствующими на заседании.
2.11. Уведомление участников конкурса о принятых в отношении них решениях осуществляется в течение 3 рабочих дней со дня заседания оргкомитета.
Уведомление участников конкурса осуществляется секретарем оргкомитета по телефонам, указанным в заявлениях, о допуске к участию в конкурсе.