АДМИНИСТРАЦИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 21 марта 2006 года N 114-А

Об утверждении Положения о служебном удостоверении государственного гражданского служащего исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

Документ утратил силу:

- постановлением администрации автономного округа от 22.03.2007 г. N 138-А

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 марта 2005 г. N 26-ЗАО "О государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа", в целях упорядочения организации оформления, учёта, хранения, выдачи, использования служебных удостоверений государственных гражданских служащих Ямало-Ненецкого автономного округа Администрация Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить Положение о служебном удостоверении государственного гражданского служащего исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Положение) согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Управлению делами Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа (Пермяков В.А.) обеспечить изготовление обложек и внутренних вклеек служебных удостоверений государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа с соблюдением требований настоящего постановления и их выдачу в порядке, предусмотренном Положением.

Губернатор Ямало-Ненецкого

автономного округа Ю.В.Неёлов

от 21 марта 2006 г. N 114-А

Приложение
Утверждено
постановлением Администрации
Ямало-Ненецкого автономного округа

ПОЛОЖЕНИЕ о служебном удостоверении государственного гражданского служащего исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о служебном удостоверении государственного гражданского служащего исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Положение) в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 марта 2005 г. N 26-ЗАО "О государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа" определяет порядок изготовления, оформления, выдачи, учёта, хранения и уничтожения удостоверений государственных гражданских служащих исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - гражданский служащий).

1.2. Служебное удостоверение государственного гражданского служащего исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - удостоверение) является документом, подтверждающим личность гражданского служащего, его классный чин и должность.

1.3. Удостоверение изготавливается по единому образцу согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

Удостоверение, не соответствующее образцу, с помарками и подчистками, а также оформленное не в соответствии с настоящим Положением, считается недействительным.

1.4. Гражданский служащий обязан обеспечить сохранность удостоверения. В случае утраты или порчи удостоверения его владелец подаёт письменное заявление на имя лица, которому предоставлено право подписи удостоверения, о выдаче нового удостоверения. В заявлении указывается причина утраты либо порчи ранее выданного удостоверения.

На основании разрешительной надписи указанного лица на заявлении гражданскому служащему выдаётся новое удостоверение. Ранее выданное удостоверение считается недействительным. Новому удостоверению присваивается очередной порядковый номер.

В случае порчи удостоверения оно заменяется на новое при условии возврата ранее выданного. Удостоверению, выданному взамен испорченного, присваивается очередной порядковый номер.

II. Описание удостоверения, порядок его изготовления и оформления

2.1. Удостоверение гражданского служащего изготавливается в виде книжки в твёрдой обложке из кожи тёмно-вишнёвого цвета, размером в развернутом виде 200 х 70 мм.

На внешней стороне обложки по центру в три строки помещается надпись "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ" (шрифт Times N ew Roman, размер 12), "ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ" (шрифт Times N ew Roman, размер 10), "УДОСТОВЕРЕНИЕ" (шрифт Times N ew Roman, размер 14), выполненная прописными буквами и тиснением "золотом". При этом, над надписью "УДОСТОВЕРЕНИЕ" помещается герб Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ), выполненный тиснением "золотом", размером 20 х 25 мм.

2.2. Внутренняя сторона удостоверения гражданского служащего имеет светло-голубой фон, воспроизводящий изображение флага автономного округа. На левой и правой внутренних вклейках размещаются соответствующие реквизиты удостоверения, выполненные чёрным цветом в соответствии с образцом согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

На левой внутренней вклейке удостоверения гражданского служащего размещаются:

Слева - цветная фотография владельца удостоверения размером 30 х 40 мм, без светлого уголка. Под фотографией надпись "г. Салехард" (шрифт Times N ew Roman, размер 8).

Справа - по центру герб автономного округа в цветном исполнении, размером 20 х 15 мм.

Ниже по центру - свободное место для указания наименования исполнительного органа государственной власти автономного округа и надпись "Дата выдачи "____" __________ 200__г." (шрифт Times N ew Roman, размер 8).

Внизу по центру вклейки надпись "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности" (шрифт Times N ew Roman, размер 7).

На правой внутренней вклейке удостоверения гражданского служащего размещаются:

Вверху по центру надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ N ____" (шрифт Times N ew Roman, полужирный, размер 10) прописными буквами, ниже по центру надписи в три строки "______________", "_____________",

(фамилия, имя, отчество) (должность по реестру)

"_____________".

(классный чин)

Внизу слева - свободное место для указания должности руководителя исполнительного органа государственной власти автономного округа.

Внизу справа - свободное место для указания фамилии, имени, отчества лица, подписавшего удостоверение.

Внизу по центру надпись "______________".

(подпись)

2.3. Заполнение внутренних вклеек (нанесение соответствующих идентифицирующих реквизитов) производится кадровыми службами исполнительных органов государственной власти автономного округа на основании личного дела гражданского служащего.

После подписания удостоверения подпись и фотография (внизу справа) заверяются гербовой печатью исполнительного органа государственной власти автономного округа. После чего указанные вклейки покрываются специальной защитной плёнкой (ламинируются) и наклеиваются в кожаную обложку.

2.4. Удостоверение действительно в течение срока замещения гражданским служащим должности гражданской службы автономного округа в исполнительном органе государственной власти автономного округа.

III. Порядок выдачи удостоверений

3.1. Удостоверения выдаются кадровой службой исполнительного органа государственной власти автономного округа.

3.2. Удостоверения выдаются гражданским служащим на основании правового акта представителя нанимателя о назначении (переводе) гражданского служащего на должность гражданской службы автономного округа.

3.3. Удостоверения выдаются гражданским служащим под роспись в журнале учёта и выдачи удостоверений, составленном по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

3.4. Порядковый номер удостоверений состоит из двух элементов, заполняемых через дефис:

непосредственно порядкового номера (1, 2, 3, ... и т.д.);

последних двух цифр года, в котором удостоверение выдано (06 - 2006 год, 07 - 2007 год и т.д.).

3.5. Удостоверение выдается за подписью:

- Губернатора автономного округа - гражданским служащим, замещающим должности руководителей исполнительных органов государственной власти автономного округа и должности первого заместителя руководителя исполнительного органа государственной власти автономного округа;

- руководителя исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа - гражданским служащим категорий "помощники (советники)", "специалисты", "обеспечивающие специалисты".

3.6. При увольнении гражданского служащего либо его переводе в другой государственный орган удостоверение сдаётся в кадровую службу соответствующего исполнительного органа государственной власти автономного округа.

IV. Порядок учёта удостоверений

4.1. Изготовление обложек удостоверений и бланков внутренних вклеек удостоверений обеспечивает управление делами Администрации автономного округа.

4.2. Оформление, выдачу, возврат и уничтожение удостоверений обеспечивается кадровыми службами исполнительных органов государственной власти автономного округа.

4.3. Неоформленные удостоверения (обложка и бланки внутренних вклеек) выдаются кадровой службе исполнительного органа государственной власти автономного округа на основании письменного запроса руководителя исполнительного органа государственной власти автономного округа на имя управляющего делами Администрации автономного округа в ранге заместителя Губернатора автономного округа (управляющего делами Администрации автономного округа).

4.4. Ежегодно, по состоянию на 1 января, кадровой службой исполнительного органа государственной власти автономного округа проводится проверка наличия удостоверений у гражданских служащих этого органа и соответствия их учётным данным.

V. Хранение и уничтожение удостоверений

5.1. Обложки удостоверений и бланки внутренних вклеек удостоверений, журналы учёта и выдачи удостоверений, возвращённые и недействительные удостоверения хранятся в исполнительных органах государственной власти в несгораемых шкафах.

Приказом руководителя исполнительного органа государственной власти автономного округа определяется работник, ответственный за оформление, выдачу, хранение, учёт, уничтожение удостоверений гражданских служащих.

5.2. Недействительные удостоверения (бланки, обложки удостоверений), а также сданные удостоверения периодически, не реже одного раза в год, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Акт об уничтожении удостоверений утверждается руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти автономного округа. Копия акта в 10-дневный срок направляется в аппарат Губернатора автономного округа.

Приложение N 1
к Положению о служебном удостоверении
государственного гражданского служащего
исполнительного органа государственной власти
Ямало-Ненецкого автономного округа

ОБРАЗЕЦ служебного удостоверения государственного гражданского служащего исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

Внешняя сторона удостоверения

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
 ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ

Внутренняя сторона удостоверения

Приложение N 2
к Положению о служебном удостоверении
государственного гражданского служащего
исполнительного органа государственной
власти Ямало-Ненецкого автономного округа

ЖУРНАЛ учёта и выдачи служебных удостоверений государственных гражданских служащих исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа