3.7. Специалист департамента, ответственный за оформление и выдачу удостоверения, оформляет удостоверение и заполняет книгу учета удостоверений ветерана Великой Отечественной войны.
3.8. Специалист департамента, ответственный за оформление и выдачу удостоверения, вносит в журнал выдачи удостоверений ветерана Великой Отечественной войны серию, номер и дату выдачи удостоверения.
3.9. В случае проживания заявителя не по месту нахождения департамента специалист департамента, ответственный за оформление и выдачу удостоверения, не позднее 3 дней со дня принятия решения о выдаче удостоверения направляет удостоверение и журнал выдачи удостоверений ветерана Великой Отечественной войны в соответствующий орган социальной защиты населения в муниципальном образовании в автономном округе.
3.10. Специалист департамента, ответственный за оформление и выдачу удостоверений, не позднее 3 дней со дня принятия решения о выдаче удостоверения (а специалист органа социальной защиты населения - не позднее 1 дня со дня поступления удостоверения в орган социальной защиты населения) извещает заявителя о необходимости получения удостоверения посредством телефонной связи, электронной почты либо направления в адрес заявителя посредством почтовой связи уведомления о необходимости обращения в орган социальной защиты населения за получением удостоверения.
3.11. Специалист департамента (органа социальной защиты населения), ответственный за выдачу удостоверений, при обращении заявителя за получением удостоверения устанавливает личность заявителя либо его уполномоченного представителя, имеющего доверенность на получение соответствующего удостоверения, выданную в порядке, установленном федеральным законодательством, а именно проверяет документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий полномочия представителя.
3.12. Заявитель либо его уполномоченный представитель ставит подпись о получении удостоверения в журнале выдачи удостоверений ветерана Великой Отечественной войны.
3.13. Специалист департамента (органа социальной защиты населения), ответственный за выдачу удостоверений, выдает удостоверение заявителю либо его уполномоченному представителю.
3.14. При получении удостоверения уполномоченным представителем специалист департамента (органа социальной защиты населения), ответственный за выдачу удостоверения, вносит в журнал выдачи удостоверений ветерана Великой Отечественной войны паспортные данные уполномоченного представителя, а также реквизиты доверенности на получение удостоверения, оформленной в установленном порядке.
3.15. Специалист органа социальной защиты населения, ответственный за выдачу удостоверений, возвращает журнал выдачи удостоверений ветерана Великой Отечественной войны в порядке делопроизводства в департамент.