15. По результатам исполнения поручений и документов головным исполнителем или ответственным исполнителем оформляется сводная информация об исполнении (проект ответа).
В сводной информации об исполнении поручений и документов должны быть отражены:
мероприятия, проведенные в целях реализации поручений и документов, и достигнутые результаты проделанной работы;
перечень правовых актов, соглашений, государственных контрактов (с указанием наименования и реквизитов), принятых (заключенных) во исполнение поручений и документов;
предложение головного исполнителя или ответственного исполнителя по дальнейшей работе с этим поручением и документом.
16. До направления сводной информации об исполнении поручений и документов в отдел контроля головной исполнитель или ответственный исполнитель согласовывает сводную информацию об исполнении поручений и документов с Первыми заместителями Председателя Правительства Республики Алтай, заместителями Председателя Правительства Республики Алтай, которые осуществляют проверку качества исполнения поручений и документов.
Срок согласования с Первыми заместителями Председателя Правительства Республики Алтай, заместителями Председателя Правительства Республики Алтай сводной информации об исполнении поручений и документов не должен превышать одного рабочего дня.
Если в ходе согласования сводной информации об исполнении поручений и документов Первыми заместителями Председателя Правительства Республики Алтай, заместителями Председателя Правительства Республики Алтай будут обнаружены данные, свидетельствующие о некачественном исполнении поручений и документов, сводная информация об исполнении поручений и документов возвращается ответственному исполнителю или головному исполнителю для устранения замечаний и представляется ими на согласование повторно не позднее следующего рабочего дня, не нарушая сроков представления сводной информации в отдел контроля, предусмотренных пунктом 18 настоящего Порядка.
17. На период временного отсутствия Первых заместителей Председателя Правительства Республики Алтай, заместителей Председателя Правительства Республики Алтай сводная информация по исполнению поручений и документов должна согласовываться в соответствии с распределением обязанностей между Первыми заместителями Председателя Правительства Республики Алтай, заместителями Председателя Правительства Республики Алтай, утвержденным Указом Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 15 февраля 2011 года N 39-у.
18. В отдел контроля сводная информация по исполнению поручений и документов должна быть представлена:
за пять рабочих дней до наступления контрольного срока;
за один рабочий день до установленного срока, если в тексте резолюции имеется указание "оперативно";
в установленный срок, в случае если в тексте резолюции имеется указание "срочно".
19. В течение суток с момента представления в отдел контроля сводная информация по исполнению поручений и документов (проект ответа) представляется на подпись Главе Республики Алтай, Председателю Правительства Республики Алтай (либо лицу, исполняющему обязанности Председателя Правительства Республики Алтай), либо в соответствии с резолюцией Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай (либо лица, исполняющего обязанности Председателя Правительства Республики Алтай).
20. В случае, если по объективным причинам в ходе исполнения поручения или указания Президента Российской Федерации возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок (кроме срочных и оперативных поручений), головной исполнитель или ответственный исполнитель по согласованию с Первыми заместителями Председателя Правительства Республики Алтай, заместителями Председателя Правительства Республики Алтай представляют не позднее чем по истечении половины установленного срока Главе Республики Алтай, Председателю Правительства Республики Алтай (либо лицу, исполняющему обязанности Председателя Правительства Республики Алтай) проект информации с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, предложений о продлении срока исполнения поручения или указания Президента Российской Федерации для последующего направления информации на имя Президента Российской Федерации.
21. В случае, если поручения и документы не исполнены в установленный срок, ответственный исполнитель или головной исполнитель соответствующего поручения и документа в течение двух календарных дней после истечения срока, установленного для исполнения представляет Главе Республики Алтай (либо лицу, исполняющему обязанности Председателя Правительства Республики Алтай), завизированное Первыми заместителями Председателя Правительства Республики Алтай или заместителями Председателя Правительства Республики Алтай объяснение о ходе исполнения поручений и документов с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение соответствующего поручения и документа, причин его неисполнения в установленный срок.
22. Отдел контроля:
а) обеспечивает своевременное направление поручений и документов согласно резолюциям в исполнительные органы государственной власти Республики Алтай;
б) устанавливает контрольные сроки представления промежуточной информации и контролирует их соблюдение;
в) осуществляет контроль за соблюдением ответственными исполнителями сроков представления информации об исполнении поручений и документов;
г) информирует Главу Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай (либо лицо, исполняющее обязанности Председателя Правительства Республики Алтай) об исполнении поручений и документов ;
д) вносит предложения Главе Республики Алтай, Председателю Правительства Республики Алтай (либо лицу, исполняющему обязанности Председателя Правительства Республики Алтай) о проведении служебных проверок по фактам неисполнения или несвоевременного исполнения поручений и документов;
е) вносит предложения о рассмотрении на заседаниях Правительства Республики Алтай вопросов о состоянии исполнительской дисциплины по поручениям и документам.