1. Действие Порядка распространяется на:
а) поручения Президента Российской Федерации, содержащиеся:
в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации;
в директивах Президента Российской Федерации;
в перечнях поручений Президента Российской Федерации;
в прямых поручениях Президента Российской Федерации;
б) указания Президента Российской Федерации, оформляемые в виде резолюций.
2. Поручения и указания Президента Российской Федерации (далее- поручения Президента), содержащие указания об исполнении Главой Республики Алтай, Председателем Правительства Республики Алтай (далее -Глава Республики Алтай), Правительством Республики Алтай, подлежат постановке на контроль в Едином аппарате Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай.
II. Порядок и сроки регистрации,
рассмотрения поручений и указаний Президента Российской Федерации и направления их ответственным исполнителям
3. Поступившие в адрес Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай поручения Президента, регистрируются и контролируются структурными подразделениями Контрольно-организационного управления Единого аппарата Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай, уполномоченными на осуществление указанной деятельности (далее - структурные подразделения Аппарата).
Перечни поручений Президента Российской Федерации регистрируются и контролируются в отделе контроля Контрольно-организационного управления Единого аппарата Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай.
Иные виды документов, указанные в пункте 2 настоящего Порядка, регистрируются и контролируются в протокольно-документационном отделе Контрольно-организационного управления Единого аппарата Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай.
4. Регистрация поручений Президента осуществляется путем заполнения регистрационной карточки в системе автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело" (далее - САДД "Дело") с присвоением очередного регистрационного номера.
5. Структурные подразделения Аппарата направляют поручения Президента на рассмотрение Главе Республики Алтай или исполняющему обязанности Председателя Правительства Республики Алтай в день поступления поручений Президента.
По итогам рассмотрения Главой Республики Алтай или исполняющим обязанности Председателя Правительства Республики Алтай поручений Президента определяются должностные лица исполнительных органов государственной власти Республики Алтай, ответственные за выполнение поручений Президента (далее - ответственные исполнители), а также срок исполнения ответственным исполнителем поручения Президента, не выходящий за пределы срока, установленного в поручении Президента для исполнения Главой Республики Алтай, Правительством Республики Алтай.
6. Рассмотренные поручения Президента с резолюцией Главы Республики Алтай или исполняющего обязанности Председателя Правительства Республики Алтай возвращаются в структурные подразделения Аппарата для незамедлительного переноса резолюций в регистрационную карточку САДД "Дело".
7. Оригиналы поручений Президента, информация по исполнению поручений Президента, материалы, связанные с организацией исполнения поручений Президента (справки, переписка), подшиваются в дела согласно утвержденной номенклатуре дел на соответствующий год в структурных подразделениях Аппарата.
8. После заполнения регистрационной карточки в САДД "Дело" поручения Президента в течение суток доводятся до ответственных исполнителей для исполнения и организации контроля.
III. Организация исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации ответственными исполнителями
9. В случае, если в резолюции Главы Республики Алтай или исполняющего обязанности Председателя Правительства Республики Алтай на поручение Президента указано несколько ответственных исполнителей, то ответственный исполнитель, указанный в резолюции первым или обозначенный словом "свод", является головным исполнителем. При этом он несет ответственность за исполнение поручения Президента, организует работу и подготавливает сводную информацию об исполнении поручений Президента. Соисполнители представляют головному исполнителю предложения, подписанные руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Республики Алтай, в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения Президента. Головной исполнитель определяет порядок согласования и подготовки информации об исполнении поручений Президента. При необходимости исполнения поручения Президента в оперативном порядке головной исполнитель создает рабочие группы и проводит согласительные совещания.
10. При организации исполнения поручений Президента головным исполнителем используются следующие меры контроля:
а) направление соисполнителям запросов с целью получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по выполнению поручений Президента. В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение поручений Президента, соисполнители в промежуточной информации о принятых мерах по выполнению поручений Президента указывают причины возникновения этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению своевременного выполнения соответствующих поручений Президента;
б) осуществление проверок хода исполнения поручений Президента;
в) регулярное заслушивание на совещаниях сообщений должностных лиц о проделанной работе по выполнению поручений Президента;
г) использование системы электронного документооборота для отражения в регистрационной карточке информации о ходе исполнения поручений Президента.
11. При организации исполнения поручений Президента ответственным исполнителем используются следующие меры контроля:
а) осуществление проверок хода исполнения поручений Президента;