ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 июля 2009 года N 221
Об утверждении положения об Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания
(с изменениями на 18 марта 2022 года)
(в ред. Постановлений Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 17.04.2018 N 136, от 14.08.2020 N 275, от 18.03.2022 N 104)
Правительство Республики Северная Осетия-Алания постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания.
2. Признать утратившим силу постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 2 марта 2007 г. N 49 "Вопросы Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания".
Председатель Правительства
Республики Северная Осетия-Алания
Н.ХЛЫНЦОВ
Утверждено
постановлением Правительства
Республики Северная Осетия-Алания
от 17 июля 2009 г. N 221
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ
(в ред. Постановлений Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 17.04.2018 N 136, от 14.08.2020 N 275, от 18.03.2022 N 104)
I. Общие положения
1. Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания (далее - Архивная служба) является уполномоченным органом исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания в области архивного дела, осуществляющим функции по выработке государственной политики, государственному управлению архивным делом на территории Республики Северная Осетия-Алания.
2. Архивная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Северная Осетия-Алания, законами Республики Северная Осетия-Алания, актами Главы Республики Северная Осетия-Алания и Правительства Республики Северная Осетия-Алания, настоящим Положением.
3. Архивная служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела, с органами исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания, органами местного самоуправления муниципальных образований Республики Северная Осетия-Алания, общественными объединениями и иными организациями.
II. Полномочия Архивной службы
4. Архивная служба осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
1) разрабатывает:
проекты законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Северная Осетия-Алания по вопросам, относящимся к сфере ведения Архивной службы, в установленном порядке вносит их на рассмотрение соответствующих органов государственной власти и их должностных лиц;
предложения по проектам законодательных и иных нормативных правовых актов, разрабатываемых органами исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания, затрагивающих вопросы архивного дела;
предложения для внесения в проект закона Республики Северная Осетия-Алания о республиканском бюджете, касающиеся архивного дела;
2) организует:
хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов: государственных архивов, музеев и библиотек Республики Северная Осетия-Алания, органов государственной власти и иных государственных органов Республики Северная Осетия-Алания, государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Республики Северная Осетия-Алания;
реализацию республиканских целевых программ в области архивного дела;
научно-исследовательскую, публикационную и информационную деятельность архивных учреждений в сфере архивного дела;
контроль за исполнением запросов граждан на основе архивных документов;
(в ред. Постановления Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 14.08.2020 N 275)
проведение выставок, конференций, семинаров республиканского значения по вопросам архивного дела и делопроизводства, обеспечивает информирование жителей республики о наиболее важных вопросах деятельности Архивной службы;
работу государственных архивов по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;
экспертизу документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания (далее - Архивный фонд), заявленных к временному вывозу за пределы Республики Северная Осетия-Алания, для выдачи в установленном порядке юридическим и физическим лицам заключений о возможности их вывоза;
3) ведет:
государственный учет документов государственной и негосударственной частей Архивного фонда независимо от их места хранения и представляет сведения по учету уполномоченному федеральному органу исполнительной власти в области архивного дела;
статистическую и иную отчетность, а также разработку аналитических материалов и предложений в области архивного дела в виде докладов, информационных записок для федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Республики Северная Осетия-Алания, координационных и совещательных органов;
работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Архивной службы;
4) принимает решения:
о согласовании результатов экспертизы научной и практической ценности документов органов и организаций, общественных объединений, отдельных граждан и о включении конкретных документов в состав Архивного фонда;
о согласовании списков источников комплектования государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания и муниципальных архивов;
о согласовании номенклатур дел, образующихся в деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления и иных организаций;
о согласовании положений об архивах, экспертных комиссиях и иных нормативных актов по архивному делу органов и организаций;
о согласовании вопросов об условиях и месте дальнейшего хранения документов Архивного фонда и иных архивных документов, при реорганизации и ликвидации государственных и муниципальных организаций;
о передаче архивных документов, отнесенных к государственной части Архивного фонда, из одних государственных архивов в другие государственные архивы, из муниципальных архивов в государственные архивы, из государственных архивов в муниципальные архивы, из одного муниципального архива в другой муниципальный архив;
5) осуществляет региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле, обязательных требований, установленных в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Северная Осетия-Алания, к организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Республики Северная Осетия-Алания, за исключением случаев, указанных в пункте 1 части 2 статьи 16 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
(пп. 5 в ред. Постановления Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 18.03.2022 N 104)
6) удостоверяет в установленном порядке архивные справки иностранным гражданам и лицам без гражданства, проживающим за рубежом;
7) осуществляет:
полномочия главного распорядителя и получателя средств республиканского бюджета, предусмотренных на содержание Архивной службы и государственных архивов и реализацию возложенных на них функций;
полномочия государственного заказчика при размещении заказов по приобретению товаров, работ и услуг для собственных нужд и нужд государственных архивов, в т.ч. по изданию межархивных документальных сборников, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда;
8) содействует реализации мер по развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности;
(пп. 8 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 17.04.2018 N 136)
9) взаимодействует с Антитеррористической комиссией в Республике Северная Осетия-Алания по вопросам реализации требований законодательства об антитеррористической защищенности объектов (территорий), находящихся в собственности Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания и подведомственных ей учреждений;
(пп. 9 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 14.08.2020 N 275)
10) осуществляет организацию и проведение мониторинга социально-экономических процессов, оказывающих влияние на ситуацию в области профилактики терроризма на территории Республики Северная Осетия-Алания, в соответствии с компетенцией в курируемой сфере деятельности;
(пп. 10 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 14.08.2020 N 275)
11) организует профессиональную подготовку работников Архивной службы, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку;
(пп. 11 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 14.08.2020 N 275)
12) организует в рамках своих полномочий работу по внедрению и развитию наставничества в Архивной службе;
(пп. 12 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 14.08.2020 N 275)
13) направляет в установленном порядке работников Архивной службы в рамках исполнения ими своих должностных обязанностей по осуществлению контрольно-надзорных функций и оказания методической помощи в архивы и подразделения делопроизводства государственных органов и организаций независимо от их организационно-правовой формы;
(пп. 13 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 14.08.2020 N 275)
