3.1. Главные распорядители осуществляют проверку, обобщение и анализ пакетов документов, представленных подведомственными получателями бюджетных средств.
3.2. Предметом проверки является:
1) достоверность отражения кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности;
2) объем задолженности;
3) обоснованность задолженности;
4) санкционированность задолженности.
3.3. Главный распорядитель до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, возвращает пакет документов на доработку с указанием причин в случаях:
- несоответствия объема задолженности по всем представленным документам (актам сверки, документам, подтверждающим задолженность по заработной плате и иным социальным выплатам) сумме задолженности, отраженной в бухгалтерской отчетности бюджетного учреждения (унитарного предприятия) на отчетную дату;
- представления пакета документов не в полном объеме.
3.4. Бюджетные учреждения и унитарные предприятия после устранения замечаний повторно представляют пакет документов главному распорядителю бюджетных средств до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
3.5. В объем задолженности подлежит включению основная задолженность по контракту (договору). Штрафные санкции, начисленные в соответствии с условиями договоров, государственных контрактов о поставке товаров (работ, услуг), оплата которых не была произведена в установленный срок, в сумму основной задолженности не включаются. Их погашение осуществляется по решению суда.
3.6. Общая сумма задолженности должна совпадать с суммой кредиторской задолженности, отраженной в бухгалтерской отчетности бюджетного учреждения на отчетную дату.
3.7. Объем задолженности проверяется на основании документов, подтверждающих факт выполнения поставщиком условий контракта (договора).
3.8. Проверка обоснованности задолженности производится после проверки объема задолженности в соответствии с пунктами 3.5 и 3.6 настоящей Процедуры.