11.Обращение заявителя, поступившее в Министерство подлежит регистрации в течение 3-х дней с момента поступления.
12. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием, проверка и регистрация поступивших документов о предоставлении субсидий;
формирование распределения (реестра) на предоставление субсидий на компенсацию части затрат по направлению "элитное семеноводство";
зачисление на лицевой счет Министерства денежных средств Министерством финансов Республики Северная Осетия - Алания (функция Министерства финансов Республики Северная Осетия - Алания);
подготовка распределения бюджетных средств по предоставляемой государственной услуге, утверждение распределения бюджетных средств Министром.
13. Основанием для начала административного действия предоставления государственной услуги является личное обращение заявителя (его представителя) в Министерство с комплектом документов, необходимых для предоставления государственной поддержки, либо предоставление заявителем (его представителем) в Министерство документов, необходимых для предоставления государственной поддержки, по почте.
14. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства.
15. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства устанавливает предмет обращения, определяет наличие комплекта представленных документов, проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь, что:
тексты документов, фамилии, имена и отчества должностных лиц написаны разборчиво;
документы скреплены печатями, имеют надлежащие подписи должностных лиц и соответствуют перечню;
в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;
документы не исполнены карандашом;
документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
16. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в п. 33, специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления государственной поддержки, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
При желании заявителя устранить препятствия путем представления дополнительных или исправленных документов, специалист отдела бухгалтерского учета Министерства обращает его внимание на наличие препятствий для предоставления государственной поддержки, а в случае их устранения принимает документы.
17. Критерием принятия решения является наличие комплекта документов, отвечающих предмету обращения.
18. Результат административного действия: комплект документов подшивается в дело для дальнейшей работы и хранится у специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства.
Результат выполнения административного действия фиксируется путем подшивания документов в дело.
19. Основанием для начала административного действия по формированию реестра на получение субсидий на компенсацию части затрат по направлению "элитное семеноводство" является наличие зарегистрированных документов, представляемых для получения субсидии.
20. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства осуществляет проверку представленного реестра и подписывает его, в случае необходимости внесения поправок возвращает его специалисту отдела для устранения выявленных в ходе проверки недостатков.
21. Результат выполнения административного действия фиксируется на бумажном носителе и в электронной форме в виде реестра получателей субсидий.
22. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства на основании представленного пакета документов готовит заявку на финансирование для предоставления ее в Министерство финансов Республики Северная Осетия - Алания.
23. Максимальный срок выполнения действия: подготовка заявки на финансирование (ежеквартально) - до 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, и предоставление ее в Министерство финансов Республики Северная Осетия - Алания.
24. Результатом предоставления государственной услуги является:
принятие решения о финансировании заявителя и подготовка заявки на финансирование по предоставляемой государственной услуге, подготовленная для предоставления в Министерство финансов Республики Северная Осетия - Алания, и перечисление финансовых средств в виде субсидий на банковский счет заявителя;
результат выполнения административного действия фиксируется на бумажном носителе в виде платежных документов;
принятие решения об отказе в выделении субсидий на приобретение и производство элитных семян сельскохозяйственных культур.