8. Наградные материалы должны соответствовать следующим требованиям:
характеристика должна отражать конкретные заслуги кандидата на награждение за последние 5 лет. Многолетний трудовой стаж не является основанием для представления к государственной награде;
к рассмотрению принимаются наградные листы, отпечатанные по установленной форме (образец прилагается),
наградной лист считается оформленным только при наличии всех виз (руководителя организации, ходатайствующей о награждении; главы муниципального образования по месту жительства кандидата; руководителя профильного республиканского органа исполнительной власти; Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания). Визы заверяются соответствующими печатями;
в наградном листе должно быть указано правильное название государственной награды Республики Северная Осетия-Алания в соответствии с перечнем, утвержденным республиканским законодательством.
9. Полный пакет наградных материалов, представленных для награждения государственными наградами в связи с памятными датами или юбилеями, должен быть представлен на доклад Главе Республики Северная Осетия-Алания не позднее чем за 2 месяца до указанной даты.