Основанием для начала административного действия, является подписание председателем Комитета приказа о проведении аукциона.
Подготовка, организация и проведение аукциона осуществляются в соответствии с приказом Комитета о создании Комиссии по проведению аукционов по продаже права на заключение договора аренды лесного участка, находящегося в государственной собственности, и права на заключение договора купли-продажи лесных насаждений в пределах земель лесного фонда (далее - Комиссия).
Комитет при проведении аукциона по продаже права на заключение договора аренды лесного участка осуществляет следующие функции:
определяет местоположение лесных участков;
готовит документацию об аукционе;
готовит проекты договоров аренды лесных участков;
обеспечивает подписание договоров аренды лесных участков в установленный срок;
обеспечивает подготовку, опубликование извещения о проведении аукциона в газете "Северная Осетия";
обеспечивает размещение извещения о проведении аукциона на официальном сайте торгов Российской Федерации в сети "Интернет" с размещением всей документации об аукционе;
определяет место, дату, время начала и окончания приема заявок на участие в аукционе, место, дату и время определения участников аукциона, дату и место проведения и подведения итогов аукциона;
принимает от заявителей заявки на участие в аукционе и прилагает к ним документы, получаемые по системе электронного межведомственного взаимодействия (далее - СМЭВ), обеспечивает их сохранность, конфиденциальность сведений о лицах, подавших заявки, а также информации о наличии или отсутствии заявок, поданных на соответствующий лот (аукционную единицу);
получает выписки из Единого государственного реестра юридических лиц- для юридического лица (получаемая по системе электронного межведомственного взаимодействия) ;
получает выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей - для индивидуального предпринимателя или нотариально удостоверенная копия соответствующей выписки (получаемая по системе электронного межведомственного взаимодействия);
определяет начальную цену предмета аукциона (начальный размер арендной платы), величину повышения начальной цены предмета аукциона ("шаг аукциона");
проверяет правильность оформления документов, представленных заявителями;
принимает решение о признании заявителей участниками аукциона или об отказе в допуске к аукциону и уведомляет заявителей о принятом решении в порядке, установленном настоящим Регламентом;
заключает с заявителями соглашение о задатке (приложение N 3), осуществляет прием и возврат задатков в установленном порядке;
определяет победителя аукциона, оформляет протокол об итогах аукциона;
обеспечивает опубликование информации о результатах аукциона в газете "Северная Осетия", а также размещение указанной информации на официальном сайте торгов Российской Федерации в сети "Интернет";
Комитет обеспечивает опубликование извещения о проведении аукциона в срок не менее чем за 60 дней до дня проведения аукциона, а также размещает это извещение газете "Северная Осетия" и на официальном сайте торгов в сети "Интернет". Информация о проведении аукциона должна быть доступна для ознакомления всем заинтересованным лицам.
Комитет вправе отказаться от проведения аукциона не менее чем за 15 дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в аукционе. Извещение об отказе в проведении аукциона в течение трех дней подлежит опубликованию в периодическом печатном издании и в течение двух дней размещается на официальном сайте торгов Российской Федерации в сети "Интернет" и на официальном сайте Комитета лесного хозяйства РСО-Алания www.leskom-15.ru .
Извещение о проведении аукциона должно содержать следующие сведения:
об организаторе аукциона - Комитете;
о предмете аукциона, в том числе о местоположении лесных участков или лесных насаждений, о площади и границах лесных участков, об объеме подлежащих заготовке лесных ресурсов, об обременениях лесных участков, об ограничении использования лесов, о кадастровых номерах лесных участков, о видах и об установленных лесохозяйственным регламентом параметрах использования лесов;
о месте, датах начала и окончания срока подачи заявок на участие в аукционе и дате проведения аукциона;
о начальной цене предмета аукциона;
об официальном сайте, на котором размещена документация об аукционе;
о сроке, в течение которого по результатам аукциона должен быть заключен договор аренды лесного участка.