Основанием для начала административного действия, является наступление сроков приема и регистрации заявок в соответствии с извещением о проведении аукциона.
При подаче заявки заявитель или уполномоченный представитель заявителя предъявляет документ, удостоверяющий личность.
Секретарь Комиссии, ответственный в соответствии с должностным регламентом за прием и регистрацию заявок:
проверяет наличие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.7 настоящего Регламента;
в случае наличия оснований для отказа в приеме заявки, предусмотренных пунктом 2.7 настоящего Регламента, уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации заявки и возвращает ему документы с объяснением содержания выявленных недостатков в документах;
вручает заявителю копию заявки с отметкой о дате приема документов, присвоенном входящем номере, дате и времени проведения аукциона.
оформляет соглашение о внесении задатка на участие в аукционе по продаже права на заключение договора аренды лесного участка, которое подписывается в течение двух дней со дня приема заявки;
обеспечивает внесение в протокол приема заявок сведений о заявителе, дате поступления заявки, размере денежных средств, внесенных в качестве задатка за участие в аукционе;
регистрирует заявку и документы в журнале регистрации заявок на аукцион;
Документами, подтверждающими факт внесения задатка заявителем, являются выписка и платежное поручение из Федерального казначейства, полученные по СМЭВ.
По межведомственному запросу Комитета лесного хозяйства РСО-Алания инспекция Федеральной налоговой службы, осуществляющая государственную регистрацию юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, предоставляет сведения:
выписка из Единого государственного реестра юридических лиц -для юридического лица;
выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей -для индивидуального предпринимателя или нотариально удостоверенная копия соответствующей выписки.
Если сумма задатка не была зачислена на счет Комитета в последний день окончания срока приема заявок, заявитель к участию в аукционе не допускается.
Заявитель вправе подать только одну заявку на участие в аукционе. Не допускается взимание платы за участие в аукционе.
Если на аукционе проводятся торги по нескольким лотам (аукционным единицам), заявитель вправе подать только одну заявку на один и тот же лот, при этом заявитель вправе подать несколько заявок на разные лоты.
На каждый лот заявитель оформляет отдельную заявку.
Заявитель вправе отозвать заявку на участие в аукционе в любое время до окончания срока подачи заявок на участие в аукционе.
Отзыв заявки осуществляется путем представления в отдел использования лесов и ведения государственного лесного реестра Комитета письменного заявления об отзыве заявки в свободной форме, подписанного заявителем или уполномоченным им лицом.
Заявка составляется в двух экземплярах, один из которых остается в отделе использования лесов и ведения государственного лесного реестра Комитета, другой - у заявителя. Заявка регистрируется секретарем Комиссии в журнале приема заявок с присвоением каждой заявке номера и с указанием даты и времени подачи. На заявке делается отметка о принятии заявки с указанием номера, даты и времени подачи.
Секретарь Комиссии ведет протокол приема заявок на участие в аукционе, который должен содержать сведения о заявителях, о датах начала и окончания срока подачи заявок, о внесенных задатках, а также сведениях о заявителях, не допущенных к участию в аукционе, с указанием причин отказа в допуске к участию в аукционе.
Протокол приема заявок на участие в аукционе подписывается председателем Комиссии в течение одного дня после даты окончания срока подачи таких заявок. Заявитель становится участником аукциона с момента подписания председателем Комиссии указанного протокола.
Заявители, допущенные к участию в аукционе, и заявители, не допущенные к участию в аукционе, уведомляются о принятом решении не позднее дня, следующего за днем подписания председателем Комиссии протокола приема заявок на участие в аукционе. Секретарь Комиссии обеспечивает оперативное уведомление заявителей о принятом решении по факсу или электронной почте.
Результатом исполнения административной процедуры является протокол приема и рассмотрения заявок на участие в аукционе.
Максимальный срок исполнения указанной административной процедуры - 1 день с даты окончания срока приема заявок.