Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания в соответствии с возложенными на него задачами:
4.1. Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Архивную службу при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания по установленным формам сведения для централизованного учета документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.
4.2. Осуществляет меры по улучшению физического состояния документов, проводит их реставрацию, создает страховой фонд копий особо ценных документов.
4.3. Разрабатывает и представляет на утверждение Архивной службе при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания списки учреждений, организаций, предприятий, документы которых подлежат передаче на хранение в Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение.
4.4. Принимает меры по пополнению Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания документами юридических и физических лиц, к выявлению и получению из зарубежных и других российских архивов подлинников и копий архивных документов своего профиля.
4.5. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Центральном государственном архиве Республики Северная Осетия-Алания.
4.6. Создает и совершенствует научно - справочный аппарат к документации Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
4.7. Использует документы в социально - экономических и культурно - просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати, в установленном порядке предоставляет документы учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально - правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.
4.8. Осуществляет организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве учреждений - источников комплектования, ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания, хранящихся в учреждениях - источниках комплектования Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания.
4.9. Информирует Архивную службу при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях Закона Республики Северная Осетия-Алания "Об Архивном фонде Республики Северная Осетия-Алания и архивах".
4.10. Проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов учреждений и организаций, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводства.
4.11. Рассматривает и представляет на согласование или утверждение экспертно - методической комиссии Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел, описи постоянного хранения и по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему в Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания;
4.12. Принимает участие в работе зонального научно - методического совета архивных учреждений Северного Кавказа.
4.13. Внедряет в практику работы Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.