ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ - АЛАНИЯ
УКАЗ
от 15 ноября 2000 года N 145
ОБ ОБРАЗОВАНИИ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ
(в редакции Указов Главы Республики Северная Осетия-Алания от 06.02.2007 N 29, от 09.02.2009 N 28)
В целях совершенствования архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания постановляю:
1. Образовать Архивную службу при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.
2. Упразднить Управление по делам архивов при правительстве Республики Северная Осетия-Алания, передав его функции вновь образованной Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.
3. Установить численность работников аппарата Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания 13 единиц.
4. Утратил силу. - Указ Главы Республики Северная Осетия-Алания от 06.02.2007 N 29.
5. Ликвидировать Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания.
6. Образовать в Архивной службе при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания структурные подразделения:
Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания на базе ликвидированного Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания;
Центральный государственный архив историко-политической документации.
7. Установить численность работников Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания и Центрального государственного архива историко-политической документации 31 единица (без персонала охраны).
8. Утвердить Положение о Центральном государственном архиве Республики Северная Осетия-Алания и Центральном государственном архиве историко-политической документации, согласно приложениям N 2 и N 3.
9. Установить должностные оклады работников Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания и Центрального государственного архива историко-политической документации согласно приложению N 1 к Постановлению Правительства Российской Федерации от 26 ноября 1999 года N 1301 "Об упорядочении условий оплаты труда работников федеральных государственных архивов".
10. Правительству Республики Северная Осетия-Алания привести свои акты в соответствие с настоящим Указом.
11. Утратил силу. - Указ Главы Республики Северная Осетия-Алания от 09.02.2009 N 28.
12. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Президент
Республики Северная Осетия-Алания
А.ДЗАСОХОВ
15 ноября 2000 года
N 145
Приложение N 1
к Указу Президента
Республики Северная Осетия-Алания
от 15 ноября 2000 года N 145
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ
Утратило силу. - Указ Главы Республики Северная Осетия-Алания от 06.02.2007 N 29.
Приложение N 2
к Указу Президента
Республики Северная Осетия-Алания
от 15 ноября 2000 года N 145
ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ АРХИВЕ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ
1. Общие положения
1.1. Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания является структурным подразделением Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания, созданным для выполнения функций по обеспечению сохранности, комплектованию и использованию документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.
1.2. Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания руководствуется в своей работе Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, другими законодательными актами Российской Федерации, Конституцией Республики Северная Осетия-Алания, Законом Республики Северная Осетия-Алания "Об Архивном фонде Республики Северная Осетия-Алания и архивах", Положением об Архивной службе при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания и иными правовыми актами Республики Северная Осетия-Алания, приказами и инструкциями Федеральной архивной службы России, Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания, а также настоящим Положением.
1.3. Положение о Центральном государственном архиве Республики Северная Осетия-Алания утверждается Президентом Республики Северная Осетия-Алания.
1.4. Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания содержится за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете, а также внебюджетных средств. Численность Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания устанавливается руководителем Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.
1.5. Центральный государственный архив имеет угловой штамп и бланки с указанием своего наименования и изображением герба Республики Северная Осетия-Алания.
1.6. Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания пользуется печатью Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания, в том числе для заверения справок, копий и выписок из документов.
1.7. Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания хранит документы Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания постоянно.
2. Состав документов
2.1. В состав документов Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания, подлежащих постоянному хранению, входят архивные фонды и архивные документы независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности:
2.1.1. Государственных учреждений, организаций, предприятий и других государственных институтов, а также учреждений религиозных конфессий, до момента отделения церкви от государства действовавших на территории Терской области, Горской республики, Северо - Осетинской АССР, ранее принятые на хранение в Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания.
2.1.2. Находящиеся на территории Республики Северная Осетия-Алания и являющиеся федеральной собственностью, за исключением тех, которые образуются в деятельности федеральных органов власти, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации и других банков, отнесенных к федеральной собственности.
2.1.3. Органов государственной власти Республики Северная Осетия-Алания, прокуратуры, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к государственной собственности Республики Северная Осетия-Алания.
2.1.4. Негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ), учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры.
2.1.5. Физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и другие, представляющие собой историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность), в том числе поступившие в государственную собственность Республики Северная Осетия-Алания из - за рубежа.
2.2. Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания хранит учетные документы и архивные справочники (описи, каталоги, путеводители, указатели и др.), а также печатные издания и материалы, входящие в состав справочно - информационного фонда и научно - справочной библиотеки архива.
2.3. Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания может осуществлять временное, в том числе депозитарное хранение документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания. При этом порядок и условия передачи документов на хранение определяются в договорах между собственником документов и Центральным государственным архивом Республики Северная Осетия-Алания.
3. Основные задачи
Основными задачами Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания являются:
3.1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания, хранящихся в Центральном государственном архиве Республики Северная Осетия-Алания.
3.2. Комплектование Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания документами Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение.
3.3. Информационное обеспечение органов государственной власти и управления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов.
3.4. Организационно - методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания.
3.5. Ведение научно - исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии.
4. Функции
Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания в соответствии с возложенными на него задачами:
4.1. Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Архивную службу при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания по установленным формам сведения для централизованного учета документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.
4.2. Осуществляет меры по улучшению физического состояния документов, проводит их реставрацию, создает страховой фонд копий особо ценных документов.
4.3. Разрабатывает и представляет на утверждение Архивной службе при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания списки учреждений, организаций, предприятий, документы которых подлежат передаче на хранение в Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение.
4.4. Принимает меры по пополнению Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания документами юридических и физических лиц, к выявлению и получению из зарубежных и других российских архивов подлинников и копий архивных документов своего профиля.
4.5. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Центральном государственном архиве Республики Северная Осетия-Алания.
4.6. Создает и совершенствует научно - справочный аппарат к документации Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
4.7. Использует документы в социально - экономических и культурно - просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати, в установленном порядке предоставляет документы учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально - правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.
4.8. Осуществляет организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве учреждений - источников комплектования, ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания, хранящихся в учреждениях - источниках комплектования Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания.
4.9. Информирует Архивную службу при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях Закона Республики Северная Осетия-Алания "Об Архивном фонде Республики Северная Осетия-Алания и архивах".
4.10. Проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов учреждений и организаций, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводства.
4.11. Рассматривает и представляет на согласование или утверждение экспертно - методической комиссии Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел, описи постоянного хранения и по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему в Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания;
4.12. Принимает участие в работе зонального научно - методического совета архивных учреждений Северного Кавказа.
4.13. Внедряет в практику работы Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.
5. Права
5.1. Центральному государственному архиву Республики Северная Осетия-Алания предоставляется право:
5.1.1. Получать в установленном порядке от организаций независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые материалы о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве.
5.1.2. Проверять выполнение организациями независимо от ведомственной подчиненности, требований законодательных и иных правовых актов Республики Северная Осетия-Алания в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
5.1.3. Давать в пределах своей компетенции организациям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
5.1.4. Принимать участие в работе экспертных комиссий организаций; иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания.
5.1.5. Разрабатывать на основе типовых нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в Центральном государственном архиве Республики Северная Осетия-Алания.
5.1.6. Оказывать учреждениям, организациям и предприятиям, а также гражданам платные работы и услуги, номенклатура которых определяется Архивной службой при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.
5.2. Работники Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения организаций.
6. Организация работы
6.1. Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.
Работники Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.
6.2. Директор Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания:
6.2.1. Организует деятельность Центрального государственного архива Республики Северная Осетия-Алания и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания задач.
