5.1. Министерство принимает решение об отказе в предоставлении бюджетной субсидии в случае:
ранее реализованного гражданином и (или) его супругом (супругой) права на улучшение жилищных условий с использованием какой-либо формы государственной поддержки за счет средств федерального бюджета, республиканского бюджета, местного бюджета, на условиях софинансирования федерального, республиканского, местного бюджетов;
представления подложных, фиктивных документов;
представления документов, не подтверждающих соответствие гражданина требованиям, установленным настоящими Правилами.
5.2. Личные дела граждан, получивших бюджетные субсидии, погашенные свидетельства и отчеты о целевом использовании бюджетных субсидий хранятся в Министерстве в течение 7 лет с момента погашения свидетельств.
По истечении срока хранения личные дела заявителей, погашенные свидетельства и отчеты о целевом использовании бюджетных субсидий подлежат уничтожению.
5.2.1. Личные дела граждан, не получивших бюджетные субсидии по основаниям, установленным настоящими Правилами, хранятся в Министерстве в течение 1 года с момента принятия соответствующего решения.
По истечении срока хранения личные дела заявителей подлежат уничтожению.
5.2.2. При наличии оснований для взыскания бюджетной субсидии в полном объеме в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации личные дела граждан, погашенные свидетельства и отчеты о целевом использовании бюджетных субсидий подлежат уничтожению в течение 1 года с момента взыскания бюджетной субсидии в полном объеме в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.3. В целях гарантированного сохранения документационной информации уничтожение личных дел граждан производится только после составления описей личных дел заявителей.
5.4. Уничтожение личных дел граждан, погашенных свидетельств и отчетов о целевом использовании бюджетных субсидий производится по акту об уничтожении документов.
5.5. Акт об уничтожении документов вместе с описями документов хранится в архиве Министерства в течение 7 лет.