ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с федеральными законами "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Коми "О некоторых вопросах государственной гражданской службы Республики Коми" и устанавливает правила формирования и ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Коми (далее - Реестр) с целью организации учета и создания единой базы данных о прохождении государственными гражданскими служащими Республики Коми (далее - гражданские служащие) государственной гражданской службы Республики Коми (далее - гражданская служба).
2. Реестр ведется Управлением государственной гражданской службы Республики Коми в электронном виде по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
3. Сведения, внесенные в Реестр, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
4. Реестр формируется на основании сведений о государственных гражданских служащих в государственных органах Республики Коми (далее - Сведения о гражданских служащих).
5. Сведения о гражданских служащих формируются на основе данных из личных дел гражданских служащих.
6. Государственными органами Республики Коми Сведения о гражданских служащих составляются по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования и направляются в Управление государственной гражданской службы Республики Коми на электронном носителе для формирования Реестра.
7. Основанием для включения информации о гражданском служащем в Сведения о гражданских служащих является назначение его на должность гражданской службы в соответствующем государственном органе Республики Коми.
Основанием для исключения информации о гражданском служащем из Сведений о гражданских служащих является прекращение с ним служебного контракта по основаниям, предусмотренным главой 6 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Сведения о гражданских служащих подаются в отношении всех гражданских служащих, в том числе замещающих должности гражданской службы в территориальных органах соответствующего государственного органа Республики Коми, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения денежного содержания, а также гражданских служащих, с которыми приостановлен служебный контракт.
8. Информация об изменениях в Сведениях о гражданских служащих ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца) направляется в электронной форме в Управление государственной гражданской службы Республики Коми:
а) при назначении гражданского служащего на должность гражданской службы - по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку;
б) при внесении иных изменений в Сведения о гражданских служащих - по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
9. Информация, содержащаяся в Реестре, используется для проведения анализа кадрового состава гражданской службы и выработки предложений по реализации кадровой политики в Республике Коми.
10. Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению Реестра, несут ответственность в соответствии с законодательством за разглашение конфиденциальных сведений, персональных данных гражданских служащих, сохранность электронных носителей, содержащих сведения о гражданских служащих.