7. Управление загса возглавляет начальник, назначаемый на должность по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, и освобождаемый от должности Главой Республики Коми.
Начальник Управления загса несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление загса полномочий и реализацию государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
Начальник Управления загса имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Коми.
Заместитель начальника Управления загса действует без доверенности от имени Управления загса в пределах прав и обязанностей, определяемых начальником Управления загса.
В период временного отсутствия начальника Управления загса его обязанности исполняет заместитель начальника Управления загса.
При наличии вакантной должности начальника Управления загса решение о возложении обязанностей начальника Управления загса принимается Главой Республики Коми.
8. Предельная штатная численность Управления загса определяется Правительством Республики Коми.
Структурными подразделениями Управления загса являются отделы по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, а также по вопросам финансирования; государственной гражданской службы; правовой, информационной, аналитической работы; хранению и использованию архивного фонда.
В структуру Управления загса входят центральный аппарат и территориальные органы (территориальные отделы записи актов гражданского состояния) (отделы загса).
Отделы загса производят государственную регистрацию актов гражданского состояния на территориях муниципальных образований муниципальных районов и городских округов в Республике Коми.
9. Начальник Управления загса:
руководит деятельностью Управления загса на основе принципа единоначалия;
утверждает штатное расписание и смету расходов на содержание Управления загса в пределах установленной предельной штатной численности, фонда оплаты труда и бюджетных ассигнований, предусмотренных в республиканском бюджете Республики Коми на соответствующий год;
заключает служебные контракты и трудовые договоры, а также в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности работников Управления загса;
координирует и контролирует работу отделов Управления загса;
распределяет обязанности между работниками Управления загса;
утверждает положения о структурных подразделениях Управления загса, а также должностные регламенты и должностные инструкции работников Управления загса;
организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Коми в аппарате Управления загса и отделах загса;
организует проведение аттестации и прием квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Управления загса;
решает вопросы о применении к работникам Управления загса мер поощрения и мер дисциплинарного воздействия в соответствии с законодательством;
организует и проводит мероприятия по подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников Управления загса;
обеспечивает содержание, эксплуатацию зданий, находящихся в оперативном управлении Управления загса;
без доверенности представляет Управление загса в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями, в суде, выдает доверенности, совершает сделки, в том числе заключает договоры, и иные юридические действия, предусмотренные законодательством;
открывает и закрывает счета в учреждениях банков, распоряжается в установленном порядке финансовыми средствами и имуществом Управления загса, является распорядителем кредитов в пределах утвержденной сметы и бюджетных ассигнований в республиканском бюджете Республики Коми;
обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей;
представляет в установленном порядке особо отличившихся работников Управления загса к награждению государственными наградами Российской Федерации и государственными наградами Республики Коми;
издает в пределах своей компетенции правовые акты (приказы, инструкции) на основании и во исполнение законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Коми;
осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.