Гербовые печати используются для подтверждения официальных документов, содержание которых в соответствии с действующим законодательством и ведомственными нормативными актами удостоверяется оттиском гербовой печати; на денежных и иных финансовых документах, связанных с распоряжением денежными средствами и материальными ценностями (приложение N 1).
Примечание. Порядок пользования гербовыми визовыми печатями в учреждениях системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, а также гербовыми печатями, имеющими специальную нумерацию, применяемые при выдаче, обмене паспортов и вклеивании в паспорта новых фотокарточек, изготовления указанных печатей регламентируется специальными нормативными актами.
Международные договоры, межправительственные соглашения, дипломатические документы (заявления и выступления представителей в международных организациях и на международных совещаниях, декларации) оформляются в соответствии с практикой, принятой в соответствующих международных организациях или установленной на том или международном совещании.
Органы государственной власти Республики Коми, министерства и другие органы государственного управления, местные представительные и исполнительные органы власти, государственные учреждения, государственные предприятия, официальные представительства Республики в Российской Федерации, в иностранных государствах (в дальнейшем - "организации") в зависимости от их правового положения, предоставленной компетенции и с учетом действительной необходимости могут иметь в пользовании по одному экземпляру соответствующей гербовой печати:
каучуковой (мастичной) большой печати со своим наименованием;
каучуковой (мастичной) большой печати с тем же наименованием и дополнительным текстом "Для хозяйственных и денежных документов", "Для утверждения проектов и смет";
каучуковой (мастичной) или металлической малой печати для подтверждения удостоверений личности, служебных удостоверений и пропусков.
Структурное подразделение организации может иметь в пользовании гербовые печати, если это предусмотрено положением о данном структурном подразделении или приказом о его образовании. В этом случае в текст печати дополнительно вписывается название структурного подразделения ("Филиал", "Управление" и т.д.).
Организации независимо от наличия у них гербовых печатей могут иметь необходимое количество негербовых (простых) печатей со своим наименованием для использования в своей деятельности.
В случае отсутствия изготовленных типографским способом гербовых бланков организационно - распорядительных документов, содержащих реквизиты штампа организации или структурного подразделения, могут использовать при переписке мастичный бланковый штамп. Переписка внутри аппарата организации осуществляется без использования бланкового штампа или бланков.
На бланках, имеющих изображение Государственного герба Республики Коми, печатаются проекты документов, представляемые на подпись Председателю Государственного Совета Республики Коми, Главе Республики Коми и их заместителям, главному советнику Главы Республики Коми, министрам, руководителям других органов государственного управления, главам администраций городов, районов, районов в городе, поссоветов, сельсоветов, руководителям официальных представительств Республики Коми в Российской Федерации, иностранных государствах и при международных организациях, подлинники документов (в ред. от 11.04.2003 г. N 81).
Структурные подразделения организаций, имеющие право самостоятельно вести переписку, пользуются, как правило, бланками (штампами) с указанием собственных реквизитов без изображения Государственного герба Республики Коми.