ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ

УКАЗ

от 30 августа 1995 года N 327

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ И ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РЕСПУБЛИКИ КОМИ

(в ред. Указа Главы РК от 11.04.2003 г. N 81)

Утратил силу в связи с изданием Указа Главы РК от 19 декабря 2003 г. N 254

В целях упорядочения использования изображения Государственного герба Республики Коми постановляю:

Утвердить Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением Государственного герба Республики Коми согласно приложению.

Глава Республики Коми
Ю.СПИРИДОНОВ
Утвержден
Указом
Главы Республики Коми
от 30 августа 1995 г. N 327

(приложение)

ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ И ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РЕСПУБЛИКИ КОМИ

1. Сфера применения изображения Государственного герба Республики Коми на документах

Бланками и печатями с воспроизведением Государственного герба Республики Коми имеют право пользоваться органы государственной власти Республики Коми, министерства, другие органы государственного управления; местные представительные и исполнительные органы власти, другие государственные учреждения и организации; государственные предприятия; официальные представительства Республики Коми в Российской Федерации, в иностранных государствах и при международных организациях.

Государственный герб Республики Коми помещается на:

бланках законов Республики Коми, постановлений Государственного Совета Республики Коми, указов и распоряжений Главы Республики Коми, решений Конституционного Суда Республики Коми, Верховного Суда Республики Коми, Высшего Арбитражного Суда Республики Коми;

бланках Государственного Совета Республики Коми, Главы Республики Коми, Конституционного Суда Республики Коми, Верховного Суда Республики Коми, Высшего Арбитражного Суда Республики Коми, министерств и других органов государственного управления Республики Коми, официальных представительств Республики Коми в Российской Федерации и ее субъектах, в иностранных государствах и при международных организациях;

печатях Государственного Совета Республики Коми, Главы Республики Коми, Конституционного Суда Республики Коми, Верховного Суда Республики Коми, Высшего Арбитражного Суда Республики Коми, министерств и других органов государственного управления Республики Коми, местных представительных и исполнительных органов власти, других государственных учреждений и организаций, государственных предприятий, официальных представительств Республики Коми в Российской Федерации, в иностранных государствах и при международных организациях;

удостоверениях личности, а также документах, их заменяющих, выдаваемых республиканскими и местными представительными и исполнительными органами власти Республики Коми; на удостоверениях депутатов Государственного Совета Республики Коми, местных представительных органов власти; на наградных удостоверениях Республики Коми.

Воспроизведение Государственного герба Республики Коми допускается на наградных знаках Республики Коми.

2. Порядок пользования печатями и бланками с воспроизведением Государственного герба Республики Коми гербовыми печатями и бланками

Гербовые печати используются для подтверждения официальных документов, содержание которых в соответствии с действующим законодательством и ведомственными нормативными актами удостоверяется оттиском гербовой печати; на денежных и иных финансовых документах, связанных с распоряжением денежными средствами и материальными ценностями (приложение N 1).

Примечание. Порядок пользования гербовыми визовыми печатями в учреждениях системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, а также гербовыми печатями, имеющими специальную нумерацию, применяемые при выдаче, обмене паспортов и вклеивании в паспорта новых фотокарточек, изготовления указанных печатей регламентируется специальными нормативными актами.

Международные договоры, межправительственные соглашения, дипломатические документы (заявления и выступления представителей в международных организациях и на международных совещаниях, декларации) оформляются в соответствии с практикой, принятой в соответствующих международных организациях или установленной на том или международном совещании.

Органы государственной власти Республики Коми, министерства и другие органы государственного управления, местные представительные и исполнительные органы власти, государственные учреждения, государственные предприятия, официальные представительства Республики в Российской Федерации, в иностранных государствах (в дальнейшем - "организации") в зависимости от их правового положения, предоставленной компетенции и с учетом действительной необходимости могут иметь в пользовании по одному экземпляру соответствующей гербовой печати:

каучуковой (мастичной) большой печати со своим наименованием;

каучуковой (мастичной) большой печати с тем же наименованием и дополнительным текстом "Для хозяйственных и денежных документов", "Для утверждения проектов и смет";

каучуковой (мастичной) или металлической малой печати для подтверждения удостоверений личности, служебных удостоверений и пропусков.

Структурное подразделение организации может иметь в пользовании гербовые печати, если это предусмотрено положением о данном структурном подразделении или приказом о его образовании. В этом случае в текст печати дополнительно вписывается название структурного подразделения ("Филиал", "Управление" и т.д.).

Организации независимо от наличия у них гербовых печатей могут иметь необходимое количество негербовых (простых) печатей со своим наименованием для использования в своей деятельности.

В случае отсутствия изготовленных типографским способом гербовых бланков организационно - распорядительных документов, содержащих реквизиты штампа организации или структурного подразделения, могут использовать при переписке мастичный бланковый штамп. Переписка внутри аппарата организации осуществляется без использования бланкового штампа или бланков.

На бланках, имеющих изображение Государственного герба Республики Коми, печатаются проекты документов, представляемые на подпись Председателю Государственного Совета Республики Коми, Главе Республики Коми и их заместителям, главному советнику Главы Республики Коми, министрам, руководителям других органов государственного управления, главам администраций городов, районов, районов в городе, поссоветов, сельсоветов, руководителям официальных представительств Республики Коми в Российской Федерации, иностранных государствах и при международных организациях, подлинники документов (в ред. от 11.04.2003 г. N 81).

Структурные подразделения организаций, имеющие право самостоятельно вести переписку, пользуются, как правило, бланками (штампами) с указанием собственных реквизитов без изображения Государственного герба Республики Коми.

3. Порядок изготовления гербовых печатей, штампов и бланков.

Описание печатей и штампов

Заявка на изготовление гербовых печатей и штампов подписывается руководителем организации или структурного подразделения, которому предоставлено право пользования гербовыми печатями.

В заявке указывается:

в связи с чем необходимы гербовые печати и штампы (изготовляются впервые, в связи с износом и т.д.),

правовые основания для их изготовления (номер и дата указа, постановления, приказы об образовании, реорганизации),

заверенные подписью руководителя образцы гербовых печатей и штампов, их размеры и необходимое количество.

Разрешение милиции на изготовление гербовых печатей и штампов не требуется.

В случае необходимости изготовления гербовых печатей и штампов в связи с износом к заявке прилагаются также оттиски пришедших в негодность печатей и штампов.

К заявке на изготовление гербовых печатей и штампов взамен утраченных или похищенных прилагаются:

копия заключения по результатам служебного расследования;

копия приказа с объявлением факта утраты или хищения печати.

Заявки на изготовление гербовых печатей и штампов направляются в штемпельно - граверные предприятия, имеющие разрешение на их изготовление, выданное Министерством юстиции Республики Коми.

Штемпельно - граверные предприятия должны вести строгий учет, в соответствии с настоящим порядком, изготовленных печатей и штампов с изображением Государственного герба Республики Коми с их оттисками в специальном журнале учета, прошнурованном, скрепленном печатью и заверенном руководителем предприятия - изготовителя (приложение N 2).

Гербовые печати изготавливаются круглой формы. В середине круга изображается Государственный герб Республики Коми, по окружности - наименование организации на коми и русском языках. Имеющиеся в наименовании цифровые обозначения изображаются словами.

По окружности реквизит сначала указывается на коми, а затем на русском языках.

На новых экземплярах гербовых печатей, изготовленных взамен похищенных или утраченных, в конце соответствующего текста ставится буква "Д".

Гербовые штампы и бланки, содержащие наименование, а в необходимых случаях - индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номера телетайпа, телефона, телефакса, номер счета в банке и другие необходимые данные, изготавливаются с угловым или продольным расположением реквизитов.

Государственный герб Республики Коми изображается в верхней центральной части бланка или штампа размером 15 х 13 мм при угловом и 22 х 19 мм при продольном расположении реквизитов.

Гербовые штампы и бланки с продольным расположением реквизитов изготавливаются в случаях, когда наименование организации, а также другие необходимые данные содержат большое количество печатных знаков и не могут быть размещены на площади, отводимой для углового штампа.

На гербовых штампах и бланках реквизиты изображаются:

при продольном расположении - слева на коми, справа на русском языках;

при угловом расположении - сверху на коми, ниже на русском языках.

Гербовые печати и штампы изготавливаются по принятым стандартным размерам:

печати круглой формы - 40-45 мм,

малая печать круглой формы - 35 мм,

угловой штамп с воспроизведением Государственного герба Республики Коми 55 х 90 мм.

Размеры шрифтов, используемых при изготовлении печатей, штампов и бланков, не должны значительно отличаться друг от друга. Они выбираются в зависимости от количества знаков, которые необходимо изобразить. Допускается выделение более крупным шрифтом наименование организации.

Бланки с изображением Государственного герба Республики Коми печатаются на бумаге белого цвета, а в случае отсутствия таковой - на бумаге, слабо окрашенной в светлые тона. Все реквизиты на бланках, включая изображение Государственного герба Республики Коми, печатаются черной краской. Оттиски печатей и штампов допускается делать черной, синей либо фиолетовой краской.

4. Порядок выдачи и учета гербовых печатей, штампов и бланков

Изготовленные печати, бланки, штампы выдаются заказчику по доверенности, либо направляются в его адрес специальной связью.

Гербовые печати и штампы учитываются секретариатом (канцелярией) организации в журнале учета печатей и штампов, в отдельном журнале - гербовые бланки (приложение N 3). Учетный журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен оттиском печати и заверен лицом, ответственным за учет.

Гербовые печати, штампы и бланки выдаются работником, ответственным за их хранение и пользование, под расписку в журнале учета. С каждого экземпляра печати и штампа перед выдачей в графе 5 указанного журнала воспроизводится по одному оттиску.

При перемещении по службе, а равно при увольнении печати и штампы сдаются работнику, ответственному за их учет. О сдаче печатей и штампов производится отметка в журнале учета печатей и штампов.

5. Порядок хранения гербовых печатей, штампов и бланков

Гербовые печати, штампы и бланки хранятся наравне с секретными документами в сейфах, металлических шкафах и ящиках.

Хранить печати и штампы в других местах, передавать их на хранение работникам, не имеющим на это право, а также выносить их за пределы отведенного для хранения помещения, запрещается.

Ответственность за хранение гербовых печатей, штампов и бланков, а равно за правильность пользования ими возлагается непосредственно на руководителя организации. Руководители передают печать, штампы и бланки ответственному работнику, о чем издается приказ. В приказе определяются права этого работника в пользовании ими и порядок их хранения. В случае ухода в отпуск, болезни или отъезда в командировки работника, хранящего штампы и бланки, они возвращаются руководителю и по его распоряжению могут быть переданы другому работнику.

Наличие печатей, штампов и бланков, правильность их хранения и пользования ежегодно проверяется специальной комиссией, назначаемой руководителем организации. Результаты проверки фиксируются в соответствующем акте комиссии. Акт утверждается руководителем организации.

Об утрате или хищении гербовой печати, штампа или бланков незамедлительно докладывается вышестоящему руководителю и в органы милиции.

По фактам утраты или хищения гербовых печатей, штампов или бланков в десятидневный срок проводится служебное расследование.

В случае подтверждения факта утраты или хищения гербовых печатей, штампов или бланков в республиканской печати публикуется объявление о признании их недействительными.

При смене руководителя организации в актах приемо - сдачи указывается о наличии и передачи печатей, штампов и бланков.

6. Порядок уничтожения гербовых печатей, штампов и бланков

Уничтожение ненужных или пришедших в негодность гербовых печатей, штампов и бланков производится по месту их учета комиссией, назначенной руководителем организации, с составлением акта.

В акте во всех случаях уничтожения печатей и штампов обязательно воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей и штампов.

Акт об уничтожении гербовых печатей, штампов и бланков подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем, назначившим комиссию.

Гербовые печати, штампы и бланки при ликвидации организации уничтожаются ликвидационной комиссией по акту в день внесения записей о прекращении деятельности организации в единый государственный реестр юридических лиц. Указанные печати, штампы и бланки при реорганизации юридического лица - организации (слиянии, присоединении, разделении, преобразовании) уничтожаются по акту его правопреемником в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц данных о вновь возникшем юридическом лице - организации.

Пришедшие в негодность гербовые печати, штампы и бланки, а равно печати, штампы и бланки, вместо которых в связи с изменением наименования организации изготовлены новые, уничтожаются в срок не более трех суток после получения новых печатей, штампов и бланков комиссией, назначенной руководителем организации.

Гербовые печати в металлическом исполнении уничтожаются путем полного спилирования текста, каучуковые печати, штампы, а также гербовые бланки разрезаются на мелкие части и сжигаются.