12. Стаж работы для выплаты надбавки за выслугу лет определяется комиссией по установлению трудового стажа, образованной в республиканском государственном архиве.
13. Состав комиссии по установлению трудового стажа утверждается руководителем республиканского государственного архива.
14. Основным документом для определения трудового стажа является трудовая книжка. При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке нет необходимых записей, содержатся неправильные или неточные сведения о периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки и иные доказательства, подтверждающие соответствующие периоды работы.
15. Решение комиссии оформляется протоколом, который направляется в кадровую службу республиканского государственного архива и доводится до сведения работника, стаж которого устанавливается. Кадровая служба республиканского государственного архива ведет специальный учет наступления сроков для начисления выплат за выслугу лет.