Уничтожение ненужных или пришедших в негодность гербовых печатей, штампов и бланков производится по месту их учета комиссией, назначенной руководителем организации, с составлением акта.
В акте во всех случаях уничтожения гербовых печатей и штампов обязательно воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей и штампов.
Акт об уничтожении гербовых печатей, штампов и бланков подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем, назначившим комиссию.
Гербовые печати, штампы и бланки при ликвидации организации уничтожаются ликвидационной комиссией по акту в день внесения записей о прекращении деятельности организации в Единый государственный реестр юридических лиц. Указанные гербовые печати, штампы и бланки при реорганизации юридического лица - организации (слиянии, присоединении, разделении, преобразовании) уничтожаются по акту его правопреемником в день внесения в Единый государственный реестр юридических лиц данных о вновь возникшем юридическом лице - организации.
Пришедшие в негодность гербовые печати, штампы и бланки, а равно печати, штампы и бланки, вместо которых в связи с изменением наименования организации изготовлены новые, уничтожаются в срок не более трех суток после получения новых печатей, штампов и бланков комиссией, назначенной руководителем организации.
Гербовые печати в металлическом исполнении уничтожаются путем полного спилирования текста; каучуковые печати, штампы, а также гербовые бланки разрезаются на мелкие части и сжигаются.