Изготовление бланков, печатей и иных носителей изображения Государственного герба Республики Коми (далее именуются - гербовые печати, штампы и бланки) осуществляется в штемпельно-граверных предприятиях по заказам органов государственной власти Республики Коми, Конституционного Суда Республики Коми, иных государственных органов Республики Коми, представительств Республики Коми в Российской Федерации, представительств Республики Коми в субъектах Российской Федерации, представительств Республики Коми на территории иностранных государств, органов местного самоуправления в Республике Коми, государственных учреждений, организаций и предприятий Республики Коми (далее именуются - организации).
Заявка на изготовление гербовых печатей, штампов и бланков подписывается руководителем организации или структурного подразделения, которому предоставлено право пользования гербовыми печатями.
Изготовление гербовых печатей, штампов и бланков осуществляется:
в связи с образованием (созданием), реорганизацией организации;
в связи с их износом, потерей (утратой), хищением и т.д.
В случае необходимости изготовления гербовых печатей и штампов в связи с износом к заявке прилагаются также оттиски пришедших в негодность печатей и штампов.
В случае необходимости изготовления гербовых печатей, штампов и бланков в связи с их потерей (утратой) или хищением к заявке прилагаются копии соответствующих документов.
Штемпельно-граверные предприятия в установленном порядке ведут строгий учет изготовленных гербовых печатей, штампов и бланков с их оттисками в специальном журнале учета, прошнурованном, скрепленном печатью и заверенном руководителем предприятия-изготовителя, согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.
Расположение наименования организации, ее реквизитов на коми и русском языках на гербовых печатях, штампах и бланках осуществляется в соответствии с требованиями, установленными законодательством.
Гербовые печати изготавливаются круглой формы. В середине круга изображается Государственный герб Республики Коми, по окружности указывается наименование организации. Имеющиеся в наименовании цифровые обозначения изображаются словами.
По окружности гербовой печати указываются реквизиты организации на государственных языках Республики Коми.
На новых экземплярах гербовых печатей и штампов, изготовленных взамен похищенных или утраченных, в конце соответствующего текста ставится буква "Д".
Гербовые штампы и бланки, содержащие наименование, а в необходимых случаях индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номера телетайпа, телефона, телефакса, номер счета в банке и другие необходимые данные, изготавливаются с угловым или продольным расположением реквизитов.
Государственный герб Республики Коми изображается в верхней центральной части бланка или штампа размером 15 х 13 мм при угловом и 22 х 19 мм при продольном расположении реквизитов.
Гербовые штампы и бланки с продольным расположением реквизитов изготавливаются в случаях, когда наименование организации, а также другие необходимые данные содержат большое количество печатных знаков и не могут быть размещены на площади, отводимой для углового штампа.
Гербовые печати и штампы изготавливаются по принятым стандартным размерам:
печать круглой формы - 40 - 45 мм,
малая печать круглой формы - 35 мм,
угловой штамп с воспроизведением Государственного герба Республики Коми - 55 х 90 мм.
Размеры шрифтов, используемых при изготовлении печатей, штампов и бланков, не должны значительно отличаться друг от друга. Они выбираются в зависимости от количества знаков, которые необходимо изобразить. Допускается выделение более крупным шрифтом наименования организации.
Бланки печатаются на бумаге белого цвета, а в случае отсутствия таковой - на бумаге, слабо окрашенной в светлые тона. Все реквизиты на бланках, включая изображение Государственного герба Республики Коми, печатаются черной краской. Оттиски печатей и штампов допускается делать черной, синей либо фиолетовой краской.
Изготовленные гербовые печати, штампы и бланки выдаются заказчику по доверенности либо направляются в его адрес специальной связью.
Гербовые печати и штампы учитываются секретариатом (канцелярией, общим отделом) организации в журнале учета гербовых печатей и штампов, в отдельном журнале - гербовые бланки согласно приложению N 2 к настоящему Порядку. Учетные журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены оттиском печати и заверены лицом, ответственным за их учет.
Гербовые печати, штампы и бланки выдаются работником, ответственным за их хранение и пользование, под расписку в журналах учета. С каждого экземпляра печати и штампа перед выдачей в графе 5 указанного журнала воспроизводится по одному оттиску.
При перемещении по службе, а равно при увольнении работника, ответственного за хранение и пользование гербовых печатей и штампов, гербовые печати и штампы сдаются работнику, ответственному за их учет. О сдаче гербовых печатей и штампов производится отметка в журнале учета гербовых печатей и штампов.