Гербовые печати используются для подтверждения официальных документов, содержание которых в соответствии с законодательством удостоверяется оттиском гербовой печати; на денежных и иных финансовых документах, связанных с распоряжением денежными средствами и материальными ценностями.
Организации могут иметь в пользовании по одному экземпляру соответствующей гербовой печати:
каучуковой (мастичной) большой печати со своим наименованием;
каучуковой (мастичной) большой печати с тем же наименованием и дополнительным текстом "Для хозяйственных и денежных документов", "Для утверждения проектов и смет";
каучуковой (мастичной) или металлической малой печати для подтверждения удостоверений личности, служебных удостоверений и пропусков.
Структурное подразделение организации может иметь в пользовании гербовые печати, если это предусмотрено положением о данном структурном подразделении или приказом о его образовании. В этом случае в текст печати дополнительно вписывается название структурного подразделения ("Филиал", "Управление" и т.д.).
Организации независимо от наличия у них гербовых печатей могут иметь необходимое количество негербовых (простых) печатей со своим наименованием для использования в своей деятельности.
В случае отсутствия изготовленных типографским способом гербовых бланков, организационно-распорядительных документов, содержащих реквизиты штампа организации или структурного подразделения, организация при переписке может использовать мастичный бланковый штамп. Переписка, как правило, внутри аппарата организации осуществляется без использования бланкового штампа или бланков.
Структурные подразделения организаций, имеющие право самостоятельно вести переписку, пользуются, как правило, бланками (штампами) с указанием собственных реквизитов без изображения Государственного герба Республики Коми.
На бланках, имеющих изображение Государственного герба Республики Коми, печатаются проекты документов, представляемые на подпись Председателю Государственного Совета Республики Коми, Главе Республики Коми и их заместителям, министрам и руководителям иных органов исполнительной власти Республики Коми, руководителям иных государственных органов Республики Коми, руководителям представительств Республики Коми в Российской Федерации, представительств Республики Коми в субъектах Российской Федерации, представительств Республики Коми на территории иностранных государств, руководителям государственных учреждений, организаций и предприятий Республики Коми, подлинники документов.
(в ред. Указа Главы РК от 10.12.2007 N 105)