1. Дата командировки, сроки нахождения в командировке.
2. Страна, город.
3. Пригласившая организация (лицо).
4. Основание поездки.
5. Состав делегации (фамилия, имя, отчество).
6. Мероприятия программы: посещение организаций, переговоры и т.д. (фамилия, имя, отчество, должности представителей, с кем велись переговоры, краткая информация об их организации).
7. Обсужденные вопросы.
8. Достигнутые договоренности.
9. Подписанные документы (с приложением копий).