3.1. В отдел организационной работы и контроля Министерства подается заявление в произвольной форме о проведении государственной экспертизы правильности предоставления работникам компенсаций за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда, и представляются документы в соответствии с пунктом 2.3 настоящего регламента. Заявление подается лично либо через доверенное лицо или по почте.
Блок-схема исполнения государственной услуги представлена в приложении 2 к административному регламенту.
3.2. Специалистом отдела организационной работы и контроля Министерства осуществляется:
прием документов, регистрация заявления в программе UFR документооборот;
вручение заявителю или направление по почте (по его желанию) копии заявления с отметкой о дате приема документов, присвоенном входящем номере, дате и времени исполнения государственной услуги;
направление заявления и документов заявителя в отдел государственной экспертизы условий труда.
Административные действия, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день представления документов заявителем.
Результат административных действий: принятые, зарегистрированные и направленные в отдел государственной экспертизы условий труда документы.
3.3. Специалистом-экспертом осуществляется:
- проверка документов на предмет соответствия требованиям пункта 2.3 настоящего регламента;
- оформление дела (комплектация всех документов в отдельную папку).
В случае несоответствия документов требованиям пункта 2.3 настоящего регламента заявитель уведомляется об этом по телефону, электронной почте и (или) письмом, при этом оказание государственной услуги приостанавливается.
Административные действия, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в срок не более 7 календарных дней. Если заказчик не устраняет указанные недостатки, Министерство по истечении одного месяца со дня регистрации документации и материалов сообщает заказчику о невозможности проведения экспертизы и возвращает представленные материалы и документацию.
Результат административных действий: проверенные документы, уведомление заявителя, устранение замечаний либо письмо об отказе (приостановке) в предоставлении государственной услуги.
3.4. Специалистом-экспертом проводится экспертиза представленных документов.
Государственная экспертиза проводится в форме проверки соответствия представленных документов государственным нормативным требованиям охраны труда.
При осуществлении государственной экспертизы могут проводиться:
- лабораторные исследования (измерения) факторов производственной среды за счет средств заказчика аккредитованными в установленном порядке исследовательскими (измерительными) лабораториями;
- выезд специалиста-эксперта на рабочие места (при необходимости).
Решение о необходимости выезда на предприятие принимает заместитель министра - начальник Управления труда.
По результатам государственной экспертизы специалистом-экспертом оформляется экспертное заключение по правильности предоставления работникам компенсаций за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Экспертное заключение подписывается и скрепляется личной печатью специалистом-экспертом, проводившим государственную экспертизу, начальником отдела государственной экспертизы условий труда и утверждается заместителем министра - начальником Управления труда.
Административные действия, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в срок, не превышающий одного месяца с момента регистрации обращения (в исключительных случаях срок может быть продлен, но не более чем на один месяц).
В случае выезда специалиста-эксперта на рабочие места заказчика срок государственной экспертизы увеличивается, но не более чем на время, затраченное на дорогу к месту проверки и обратно.
Результат административных действий: оформленное и утвержденное экспертное заключение.
3.5. Специалистом-экспертом заключение регистрируется в журнале регистрации заключений (Приложение 3) и выдается заявителю (его доверенному лицу) или направляется по почте с сопроводительным письмом.
Административные действия, установленные настоящим пунктом, осуществляются в день поступления и регистрации заключения или в день прибытия заявителя.
Результат административных действий: выданное или направленное заявителю экспертное заключение.