3.1. Используемые Участниками СЭД электронные документы состоят из содержательной и сопроводительной частей.
3.2. Оформление, порядок подготовки и согласования содержательной части электронных документов регламентируются документами Участника СЭД и аналогичны порядку подготовки документов на бумажных носителях. При этом электронный документ на каждом этапе согласования (визирования) заверяется не собственноручной подписью, а электронной цифровой подписью соответствующего уполномоченного сотрудника Участника СЭД.
3.3. Сопроводительная часть электронных документов содержит одну или несколько электронных цифровых подписей, заверяющих содержательную часть электронных документов, другую служебную информацию (в том числе отметки о времени, поручения, замечания). Сопроводительная часть является неотъемлемой составляющей электронных документов и обеспечивает подтверждение его подлинности (контроль авторства и целостности).
3.4. Электронный документ, содержательная часть которого оформлена с нарушением установленных требований, к исполнению не принимается. Участник СЭД, на исполнение которому был направлен такой электронный документ, в течение одного часа с момента получения данного документа сообщает об этом Участнику СЭД, подготовившему этот электронный документ. Ответственность за неисполнение или нарушение сроков исполнения электронных документов несет Участник СЭД, допустивший нарушение установленных требований.
3.5. Электронные документы заверяются электронной цифровой подписью уполномоченных сотрудников Участника СЭД, наделенных правом собственноручной подписи аналогичных документов на бумажных носителях.
3.6. Электронные документы, в которых проверка подлинности электронной цифровой подписи в сопроводительной части дала отрицательный результат, к исполнению не принимаются. Участник СЭД, которому на исполнение был направлен такой электронный документ, в течение одного часа с момента получения данного документа сообщает об этом Участнику СЭД, подготовившему этот электронный документ.
3.7. Электронные документы, заверенные электронной цифровой подписью до момента ввода в обращение и регистрации соответствующего сертификата ключа подписи либо в период приостановления его действия, либо после окончания срока его действия, к исполнению не принимаются. Участник СЭД, которому на исполнение был направлен такой электронный документ, в течение одного часа с момента получения данного документа сообщает об этом Участнику СЭД, подготовившему данный электронный документ.
3.8. Ответственность за последствия, возникшие в результате исполнения электронного документа, заверенного подлинными электронными цифровыми подписями, возлагается на Участника СЭД, уполномоченные сотрудники которого заверили подготовленный электронный документ.
3.9. При наличии в электронных документах конфиденциальной информации Участники СЭД обязаны соблюдать установленные требования по защите конфиденциальной информации на всех этапах ее обработки, хранения и передачи. Участник СЭД, допустивший нарушения требований по защите конфиденциальной информации, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.