3.1.1. Заявитель представляет заполненное по форме согласно приложению N 6 к настоящему Административному регламенту заявление с приложением необходимых для предоставления государственной услуги документов:
лично в территориальный орган по месту жительства (или по месту пребывания) или через специалиста по социальной работе, принимающего документы в городских и сельских населенных пунктах;
почтовым отправлением в адрес территориального органа, находящегося по месту жительства (или по месту пребывания).
3.1.2. При первом обращении в территориальный орган заявитель обязан подписать согласие на обработку своих персональных данных (приложение N 7 к настоящему Административному регламенту).
3.1.3. Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заявителя в территориальный орган с заявлением и документами, указанными в приложении N 3 к настоящему Административному регламенту.
3.1.4. Специалист территориального органа, ответственный за прием документов, проверяет подлинность документов, правильность их составления, непротиворечивость содержащихся в них сведений и полноту представленного заявителем комплекта документов.
Специалист территориального органа, ответственный за прием документов, изучает каждый представленный документ по отдельности, а затем сравнивает сведения, содержащиеся в представленных заявителем документах.
При наличии сомнений в подлинности документов, выявлении ошибок, несоответствий в сведениях, содержащихся в документах, либо при неполноте комплекта документов, специалист территориального органа, ответственный за прием документов, сообщает об этом заявителю непосредственно на приеме, а также составляет памятку, в которую вносит следующую информацию:
1) о документах, которые заявителю необходимо предоставить взамен содержащих ошибки;
2) о дополнительных подтверждающих документах (в случае выявления несоответствия в сведениях, содержащихся в документах, представленных заявителем);
3) о перечне недостающих документов.
Максимальная длительность выполнения действия составляет 5 минут.
3.1.5. При непредставлении заявителем справки о выплате (невыплате) пособия по прежнему месту регистрации на территории Республики Коми (в случае изменения места жительства) специалист территориального органа, ответственный за прием документов, предлагает заявителю на выбор:
1) самостоятельное получение заявителем указанной справки;
2) получение указанной справки по запросу специалиста территориального органа, ответственного за прием документов.
Получение справки по запросу специалиста территориального органа, ответственного за прием документов, может быть предложено только в том случае, если данная справка является единственным недостающим документом для предоставления государственной услуги.
Если заявитель выбрал самостоятельное получение справки, наименование справки вносится в памятку, содержащую список недостающих документов.
Если заявитель желает, чтобы получение справки выполнил специалист территориального органа, ответственный за прием документов, то специалист территориального органа, ответственный за прием документов, передает заявителю бланк заявления на организацию запроса, объясняет порядок его заполнения. После того как заявитель заполнил заявление на организацию запроса специалист территориального органа, ответственный за прием документов, проверяет правильность его заполнения. При наличии ошибок специалист территориального органа, ответственный за прием документов, сообщает о них заявителю и предлагает внести исправления. Заполненное заявление на организацию запроса специалист территориального органа, ответственный за прием документов, приобщает к пакету документов, представленных заявителем.
Максимальная длительность выполнения действия составляет 5 минут.
3.1.6. Если в результате выполнения действий, указанных в пунктах 3.1.4, 3.1.5, была внесена хотя бы одна запись в памятку недостающих документов, специалист территориального органа, ответственный за прием документов, возвращает заявителю все представленные документы и передает ему заполненную памятку. Прием заявителя завершается.
Максимальная длительность выполнения действия составляет 5 минут.
3.1.7. При предоставлении полного комплекта документов, указанных в приложении N 3 к настоящему Административному регламенту, специалист территориального органа, ответственный за прием документов, выполняет копирование подлинников документов, представленных заявителем. Не выполняется копирование документов, которые предназначены для однократного предъявления. Полученные копии документов заверяются штампом "Копия верна" и подписью специалиста территориального органа, ответственного за прием документов, с расшифровкой подписи.
Специалист территориального органа, ответственный за прием документов, возвращает заявителю подлинники документов, с которых была снята копия.
Максимальная длительность выполнения действия составляет 5 минут.
3.1.8. Специалист территориального органа, ответственный за прием документов, предлагает заявителю заполнить заявление на получение государственной услуги (приложение N 6 к настоящему Административному регламенту), выдает бланк заявления и объясняет порядок его заполнения.
Если в ходе выполнения действия, указанного в пункте 3.1.5, заявитель написал заявление на организацию запроса справки о выплате (невыплате) пособия по прежнему месту регистрации заявителя на территории Республики Коми, заявление на получение государственной услуги составляется с открытой датой.
Специалист территориального органа, ответственный за прием документов, проверяет заполненное заявление. При представлении заявителем заявления, заполненного с ошибками, специалист территориального органа, ответственный за прием документов, предлагает заявителю устранить эти ошибки, заполнив заявление повторно в течение приема.
Максимальная длительность выполнения действия составляет 15 минут.