3.1. Для получения финансовых средств на компенсационные выплаты администрация предприятия (работодатель) обращается в Госкомитет по занятости и труду РД с соответствующим письменным заявлением, в котором указывается численность работников, находящихся в вынужденных отпусках без сохранения заработной платы или вынужденно работающих в режиме неполного рабочего времени и отвечающих условиям п.2.2 настоящего Положения, предполагаемая сумма и продолжительность периода предоставления компенсационных выплат. К заявлению о выделении финансовых средств прилагаются:
а) копии приказов о предоставлении работникам вынужденных отпусков без сохранения заработной платы или их переводе на режим неполного рабочего времени;
б) справка о принадлежности отдельных работников к категориям особо нуждающихся в социальной защите;
в) документы о своевременном и в полном объеме произведенных предприятием отчислений страховых взносов в Фонд занятости (копии платежных поручений с отметкой банковского учреждения);
г) копия баланса предприятия (форма N I), заверенная отделом статистики или государственной налоговой инспекцией;
д) копия расчета и исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль, заверенная государственной налоговой инспекцией;
е) программа мероприятий по финансово-экономическому оздоровлению предприятия;
ж) справка о наличии собственных оборотных средств;
з) справка банковского учреждения о выданных предприятию кредитах, задолженности по их возврату и платежеспособности предприятия.
При предоставлении средств для компенсационных выплат на возвратной основе к заявлению о выделении финансовых средств кроме того прилагается гарантийное письмо по возврату средств, зарегистрированное и принятое к исполнению банком, обслуживающим гаранта.
3.2. Обращение предприятия по выплате указанных компенсаций принимается к рассмотрению только при наличии всех вышеперечисленных документов, оформленных по установленной форме с учетом предварительного его согласования с центром по занятости и труду по месту регистрации (нахождения) предприятия. Отсутствие одного из указанных документов служит основанием для отказа от принятия к рассмотрению заявления предприятия.
3.3. Решение о предоставлении (отказе в выделении) предприятию финансовых средств принимается Госкомитетом по занятости и труду РД по каждому предприятию отдельно, с учетом предварительных консультаций с заинтересованными министерствами и ведомствами РД, в месячный срок со дня представления в Комитет полного комплекта документов в соответствии с п.3.1 настоящего Положения и оформляется приказом по Комитету.
3.4. На основании принятого решения о предоставлении финансовых средств Госкомитет по занятости и труду РД заключает с администрацией предприятия договор о взаимных обязательствах.
В качестве основных условий в договоре предусматриваются:
обязательное прекращение вынужденных увольнений на весь период действия договора;
использование предоставляемых финансовых средств исключительно на компенсационные выплаты работникам;
право контроля со стороны органов службы занятости за правильностью начисления и выплаты, компенсаций администрацией предприятия.
При выделении средств для компенсационных выплат на возвратной основе в договоре предусматриваются взаимные обязательства органов службы занятости и администрации предприятия об условиях, сроках предоставления и возврата финансовых средств, а также ответственность предприятия при невыполнении условий договора.
Период возврата выделенных финансовых средств включается в срок действия договора.
В договоре устанавливается период, за который будут производиться начисления компенсаций работникам. При этом первым месяцем, за который будут производиться начисления компенсационных выплат работникам, принимается месяц, в котором подано заявление в Госкомитет по занятости и труду РД.
3.5. Администрация предприятия ежемесячно производит начисление компенсаций каждому работнику, отвечающему условиям п.2.2, настоящего Положения, по числу дней фактического нахождения в вынужденном отпуске или работы в режиме неполного рабочего времени в расчетном периоде и определяет общую сумму финансовых средств, необходимых предприятию для выплаты компенсаций в соответствующем месяце. При этом начисление компенсаций непосредственно работникам производится начиная со второго месяца нахождения его в вынужденном отпуске без сохранения заработной платы, а для работающих в режиме неполного рабочего времени - начиная с третьего месяца работы в таких условиях.
3.6. На основании произведенных расчетов в соответствии с заключенным договором администрация предприятия ежемесячно представляет в Госкомитет по занятости и труду РД заявку на перечисление финансовых средств с приложением соответствующих расчетов.
3.7. Выплата компенсаций работникам производится администрацией предприятия один раз в месяц в сроки, установленные для выплаты заработной платы за вторую половину месяца.