3.1. Описание последовательности действий при исполнении государственной функции
Порядок исполнения государственной функции указан в блок-схеме согласно приложению N 2 к настоящему Административному регламенту.
Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
3.2. Подача заинтересованными лицами предложений о проведении массовых спортивных мероприятий в соответствии с утвержденными планами мероприятий, положениями.
Документы регистрируются в общем отделе Министерства. В ходе приема документов должностное лицо Министерства осуществляет проверку достоверности представленных документов.
Заинтересованное лицо может направить документы, необходимые для исполнения государственной функции, по почте в Министерство.
В случае, если в ходе проверки представленных заинтересованным лицом по почте документов, выявлены нарушения, должностное лицо Министерства готовит и направляет подписанное министром, либо заместителем министра, курирующим исполнение государственной функции, уведомление в письменном _шьном) виде о мотивированном отказе в приеме документов по почте по >Jp|(iv почтовых отправлений, указанному в заявлении с приложением ^^^щых документов.
Уведомление об отказе в приеме документов должно содержать причины отказа в приеме документов для исполнения государственной функции и способы их устранения.
Официальные физкультурные мероприятия и спортивные мероприятия представляют собой важное социально значимое явление, требующее комплексного использования сил и средств органов внутренних дел, проводящей организации, администраций спортивных сооружений в обеспечении общественного порядка и общественной безопасности при их проведении, согласованных действий заинтересованных органов государственной власти, органов местного самоуправления и общественных организаций.
Мероприятия проводятся в соответствии с утвержденными планами спортивных мероприятий, положениями о проведении соревнований, спортивно-технологическими условиями, программами, правилами, регламентами и требованиями по принятию мер по обеспечению безопасности участников и зрителей.
3.3. Согласование мест и сроков проведения мероприятия с Министерством, органами исполнительной власти и местного самоуправления Республики Дагестан
Организациями, проводящими Мероприятия, согласовываются места и сроки проведения спортивных мероприятий с Министерством, органами исполнительной власти и местного самоуправления Республики Дагестан: комплексных массовых спортивных мероприятий - за 1 год; международных соревнований - за 6 месяцев; всероссийских и республиканских соревнований -за 3 месяца; городских и районных соревнований - за 1 месяц до начала соревнований.
Министерствами и ведомствами, другими физкультурно-спортивными организациями с участием инженерных служб, проектных и строительных организаций, органов внутренних дел ежегодно проводятся технические обследования подведомственных спортивных сооружений, используемых для проведения Мероприятий, в целях установления эксплуатационной надежности и устойчивости их строительных конструкций, соответствия путей эвакуации нормативам, а также определения мер противопожарной безопасности. По результатам обследования составляется акт.
Официальные физкультурные мероприятия и спортивные мероприятия проводятся на спортивных сооружениях, отвечающих требованиям соответствующих нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации и направленных на обеспечение общественного порядка и безопасности участников и зрителей, а также при условии наличия актов готовности спортивного сооружения к проведению мероприятий.
Мероприятия проводятся только на спортивных сооружениях и в местах, официально принятых к эксплуатации государственными комиссиями и судейскими коллегиями, при строжайшем соблюдении всеми участвующими в их проведении организациями действующих норм и правил эксплуатации , "сооружений, инженерных систем, спортивно-технологического оборудования и /; инвентаря, а также соответствующих инструкций, других нормативных актов. При этом учитываются также погодные условия и другие факторы, влияющие на ход проведения спортивных мероприятий.
Мероприятия проводятся, как правило, в нерабочее (вечернее) время, субботние, воскресные и праздничные дни. Их начало и окончание должны быть спланированы таким образом, чтобы посетители имели возможность воспользоваться общественным транспортом.
При подготовке и проведении Мероприятий должно быть задействовано необходимое количество обслуживающего персонала и технических средств всех участвующих организаций.
Во время проведения Мероприятий не разрешается торговля спиртными напитками на спортивных сооружениях, прилегающих к ним территориях и в иных местах проведения спортивных мероприятий. Ограничивается продажа напитков в стеклотаре.
3.4. Представление в органы внутренних дел и соответствующим спортивным сооружениям положения о проведении мероприятия с указанием спортивно-технических условий и других специальных требований для принятия мер по обеспечению общественного порядка и безопасности участников соревнований и зрителей.
Нормативно-правовое регулирование по принятию мер по обеспечению общественного порядка и безопасности при проведении массовых спортивных мероприятий совместно с заинтересованными органами и организациями предусматривает обязательное соблюдение правил безопасности, охраны жизни и здоровья участников соревнований, судей, тренеров, представителей и болельщиков, что требует необходимых социально-экономических, правовых, лечебно-профилактических, организационных и других условий.
Организациями, непосредственно участвующими в подготовке и проведении Мероприятий на территории Республики Дагестан, на которые возложена в пределах своей компетенции ответственность за обеспечение необходимых условий безопасности участников и зрителей, являются:
организации, по плану которых проводятся Мероприятия (в лице министерств и ведомств, других физкультурно-спортивных организаций);
администрации спортивных сооружений, на которых проводятся Мероприятия;
- органы внутренних дел.
Организациями, проводящими Мероприятия, представляются в органы внутренних дел и направляются соответствующим спортивным сооружениям положения о проведении спортивных мероприятий с указанием спортивно-технических условий, программы, регламента, других специальных требований для разработки мер по обеспечению общественного порядка и безопасности участников мероприятий и зрителей: комплексных массовых спортивных мероприятий - за 6 месяцев; международных, всероссийских и республиканских соревнований - за 3 месяца; городских и районных соревнований - за 1 месяц до начала соревнований.
3.4.1. К организациям, проводящим Мероприятия, и администрациям спортивных сооружений предъявляются следующие требования:
- подготовку участников мероприятий, судей, обслуживающего персонала, знание и соблюдение ими правил техники безопасности и внутреннего распорядка на сооружении;
- выполнение положения о проведении спортивного мероприятия, его регламента и технологии, твердые знания и исполнение судейской коллегией и обслуживающим персоналом своих функциональных обязанностей, своевременное прибытие участников, соблюдение ими правил соревнований, норм поведения в общественных местах, эстетических требований к спортивной форме;