3.1. Заявитель лично или по телефону обращается в Министерство для получения консультаций о порядке получения государственной услуги.
Специалист Министерства консультирует заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документации, необходимой для получения государственной услуги.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день обращения заявителя.
Результат процедуры: консультации по составу, форме и содержанию представляемой документации.
3.2. Предоставление государственной услуги включает следующие административные процедуры:
1) прием и регистрацию заявлений заинтересованных лиц с отметкой о дате приема документов, присвоенном входящем номере;
2) передачу заявления в соответствующий отдел Министерства;
3) рассмотрение заявления;
4) выдачу копий архивных документов либо отказ в выдаче копий документов;
5) отказ в выдаче копий архивных документов.
Блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги приведена в приложении N 3 к настоящему Административному регламенту.
3.3. Заявитель лично или уполномоченное им лицо подают в Отдел делопроизводства и контроля Министерства заявление о выдаче копий архивных документов, подтверждающих права на земельные участки, находящиеся в собственности Республики Дагестан, с приложением необходимых документов в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Регламента.
Заявление о предоставлении государственной услуги подается заявителями в письменной форме на бумажном носителе по адресу: РД, г. Махачкала, пл. Ленина, 2. В электронной форме заявление направляется на адрес электронной почты Министерства: mizord@mail.ru, в том числе с использованием республиканской государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Дагестан".
Заявление должно быть оформлено по рекомендуемой форме согласно приложению N 1.
Запрос заявителя о предоставлении государственной услуги, поданный на бумажном носителе или в электронной форме является основанием начала предоставления государственной услуги.
Специалист Отдела делопроизводства и контроля Министерства осуществляет:
1) прием и регистрацию заявления;
2) вручение заявителю копии заявления с отметкой о дате приема документов, присвоенном входящем номере.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день поступления заявления.
Результат процедуры: регистрация заявления и документов.
3.4. Отдел делопроизводства и контроля Министерства направляет зарегистрированное заявление и документы на рассмотрение Министру или лицу, исполняющему его обязанности.
Срок выполнения данного действия - один день с момента окончания предыдущей процедуры.
Министр или лицо, исполняющее его обязанности, рассматривает и направляет заявление и документы заместителю министра, курирующему структурное подразделение, ответственное за предоставление государственной услуги.
Срок - 1 день.
Заместитель министра рассматривает заявление и документы и направляет их начальнику Отдела учета республиканских земель и разграничения собственности на землю.
Срок - 1 день.
Результат процедуры: направление заявления и документов начальнику Отдела.
3.5. Начальник указанного отдела рассматривает заявление и документы и в день их поступления направляет специалисту отдела (далее - исполнитель).