6.1. Учет выданных Разрешений ведется в отделе, где хранятся корешки выданных Разрешений (корешки, ксерокопии, журналы).
6.2. Формирование и ведение реестра Разрешений осуществляется Минприроды РД по формам согласно приложениям N 4 и 5 к настоящему Административному регламенту.
6.3. Реестр Разрешений, выданных юридическим лицам, природоохранным учреждениям и предпринимателям (приложение N 4), содержит следующую информацию:
1) сведения о юридическом лице, природоохранном учреждении или предпринимателе, получившем разрешения (для юридических лиц и природоохранных учреждений: наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, фактическое место нахождения, регистрационный номер в ЕГРЮЛ; для индивидуальных предпринимателей: фамилия, имя, отчество, место жительства, номер свидетельства о государственной регистрации заявителя в качестве индивидуального предпринимателя);
2) дата поступления заявления от заявителя и дата выдачи Разрешений;
3) номера и дата их выдачи накладных на передачу бланков Разрешений заявителю;
4) номера Разрешений по видам, не отнесенным к охотничьим ресурсам и не занесенным в Красные книги РФ и РД;
5) названия объектов животного мира, на добычу которых выдано Разрешение, и число особей, предполагаемое к добыче;
6) цели, сроки и методы добычи;
7) наименование района РД, общедоступных угодий, закрепленных охотничьих угодий или территорий региональных ООПТ, на которые выдано Разрешение;
8) сумма уплаченной заявителем госпошлины за добычу видов, не отнесенных к охотничьим ресурсам и не внесенных в Красные книги РФ и РД, N и дата квитанции или банковского поручения об оплате.
6.4. Реестр Разрешений, выданных физическим лицам (приложение N 5), содержит следующую информацию:
1) сведения о физическом лице, получившем Разрешение (фамилия, имя, отчество, место жительства, данные документа, удостоверяющего личность, N и дата выдачи охотничьего билета, N и дата разрешения МВД на хранение и ношение охотничьего оружия, ИНН физического лица);
2) дата и форма поступления заявления от заявителя (лично или по почте) и дата выдачи Разрешения;
3) номер Разрешения и дата его получения либо дата направления Разрешения посредством почтовой связи;
4) названия объектов животного мира, на добычу которых выдано Разрешение, и число особей, предполагаемое к добыче;
5) цели, сроки и методы добычи;
6) наименование района РД, общедоступных угодий, закрепленных охотничьих угодий или территорий региональных ООПТ, на которые выдано Разрешение;
7) сумма уплаченной заявителем госпошлины за Разрешение на добычу видов, не отнесенных к охотничьим ресурсам и не внесенных в Красные книги РФ и РД, N и дата квитанции об оплате;
8) дата представления физическим лицом сведений о видах, не отнесенных к охотничьим ресурсам и не внесенных в Красные книги РФ и РД (о результатах использования Разрешения).
6.5. Реестр Разрешений ведется в электронном формате и на бумажном носителе. Страницы реестра Разрешений должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены оттиском печати для документов и подписаны ответственным исполнителем.
Ежедневно в конце рабочего дня ответственное лицо вносит сведения о выданных Разрешениях в реестр Разрешений.
6.6. Информация из реестра Разрешений предоставляется безвозмездно по мотивированному запросу:
органам государственной власти Республики Дагестан;
правоохранительным и судебным органам;
3) федеральным органам исполнительной власти, осуществляющим государственный контроль в области использования животного мира и охраны окружающей среды;
4) юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю, Природоохранному учреждению или физическому лицу в отношении выданного ему Разрешения.