5. Комитет Республики Дагестан по делам архивов в соответствии с возложенными на него задачами:
организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы республики, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы, решает в установленном порядке вопрос о сроках передачи документов из районных, городских государственных архивов с переменным составом документов в Центральный государственный архив Республики Дагестан.
организует хранение и ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда, хранящихся в государственных, ведомственных архивах республики, и представляет в установленном порядке сведения о них в Государственную архивную службу России;
осуществляет межотраслевое организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных, а также межведомственных архивов, в том числе центральных органов государственного управления, учреждений, организаций и предприятий, независимо от форм собственности; разрабатывает и утверждает обязательные к выполнению правила, инструкции, методические пособия; совместно заинтересованными организациями проводит мероприятия по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов и организации их работы;
обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение Совета Министров Республики Дагестан проекты законодательных актов и нормативных документов по архивному делу, предложения по развитию архивной службы;
подготавливает проекты и обеспечивает реализацию государственных программ основных направлений развития архивного дела, перспективных и текущих планов и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений;
организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры государственных архивов;
организует экспертизу наукой и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивах;
осуществляет проведение проверок выполнения учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, требований законодательства в области архивного дела, обеспечение сохранности и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве;
оказывает в установленном порядке содействие собственникам негосударственных архивов в с охранении, комплектовании и использовании их архивов;
рассматривает в установленном порядке заявления юридических и физических лиц о собирании старинных документальных памятнике;
на территории республики, ведет регистрацию специальных разрешений, выдаваемых Государственной архивной службой России на собирание таких памятников, и осуществляет контроль за этой работой:
организует издание архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда, изучает общественные погрешности в ретроспективной документной информации эффективности использования документов;
разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета республики о расходах на содержание Комитета Республики Дагестан по делам архивов и непосредственно подчиненных ему архивных учреждений, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период;
в установленном порядке вносит в Государственную архивную службу России предложения по реституции архивных фондов;
организует выявление я приобретение архивных документов, находящихся за рубежом;
осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государства также зарубежных стран;
организует внедрение в практику работы архивов республики наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, определяет потребность государственных архивов в необходимых для них оборудовании и материалах, принимает меры по их приобретению;
изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, созывает совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;
организует в установленном порядке повышение квалификации работников подведомственных учреждений, а также работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений республиканских органов исполнительной власти;
содействует решению вопросов улучшения условий груда работников подведомственных учреждений, их социальной защите;
организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль за деятельностью подведомственных архивных учреждений по этим вопросам.