4. Реестр и реестры гражданских служащих в государственных органах ведутся с использованием государственной информационной системы "Реестр государственных гражданских служащих Республики Дагестан" (далее - ГИС "Реестр") по формам согласно приложениям N 1 и N 2 с обеспечением защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий. Доступ к ГИС "Реестр" предоставляется государственным органам, подключенным к Единой государственной системе управления и передачи данных Республики Дагестан, действующей на территории Республики Дагестан.
(п. 4 в ред. Указа Главы Республики Дагестан от 14.09.2015 N 221)
5. Ведение Реестра осуществляется Управлением Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан по вопросам государственной службы, кадров и государственным наградам (далее - Управление) на основе реестров гражданских служащих в государственном органе.
(в ред. Указа Главы Республики Дагестан от 23.01.2014 N 20)
6. Ведение реестра гражданских служащих в государственном органе осуществляется структурным подразделением государственного органа по вопросам государственной службы и кадров или гражданским служащим государственного органа, на которого возложено выполнение обязанностей по вопросам государственной службы и кадров.
7. Реестр и реестры гражданских служащих в государственных органах содержат следующие сведения о гражданском служащем:
(в ред. Указа Президента Республики Дагестан от 27.08.2008 N 175)
наименование государственного органа, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу;
наименование территориального, обособленного или структурного подразделения данного государственного органа;
фамилия, имя, отчество;
национальность (указывается при письменном согласии гражданского служащего);
(в ред. Указа Президента Республики Дагестан от 27.08.2008 N 175)
дата рождения (число, месяц, год);
наименование замещаемой гражданским служащим должности государственной гражданской службы в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Дагестан;
включение гражданского служащего в кадровый резерв Республики Дагестан или кадровый резерв государственного органа (дата включения, наименование должности, основание включения в кадровый резерв, основание исключения из кадрового резерва);
профессиональное образование (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, номер диплома, специальность и квалификация);
прохождение профессиональной переподготовки (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование программы, итоговый документ);
повышение квалификации, стажировка (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование учебного курса, количество часов, итоговый документ);
общий трудовой стаж по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанный в годах, месяцах, днях;
стаж государственной гражданской службы по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанный в годах, месяцах, днях;
дата прохождения последней аттестации, решение аттестационной комиссии;
классный чин (наименование, дата и номер акта о его присвоении);
ученая степень (дата присвоения, наименование ученой степени);
ученое звание (дата присвоения, наименование ученого звания);
государственные награды, почетные, воинские и специальные звания, государственные премии (даты награждения, присвоения, присуждения, их виды);
дата заключения служебного контракта, срок его действия.
8. Реестр гражданских служащих в государственном органе составляется один раз в год по состоянию на 1 января текущего года в двух экземплярах и утверждается руководителем государственного органа.
Первый экземпляр реестра гражданских служащих в государственном органе хранится в структурном подразделении государственного органа по вопросам государственной службы и кадров или у гражданского служащего государственного органа, на которого возложено выполнение обязанностей по вопросам государственной службы и кадров.