4.1. Департамент в течение 20 рабочих дней со дня получения форм Реестра и копий документов, указанных в разделе 3 настоящего Порядка (далее - документы правообладателя), проводит экспертизу документов правообладателя и по ее результатам:
4.1.1. Присваивает объекту учета постоянный реестровый номер недвижимого имущества, находящегося в собственности Ярославской области (далее - постоянный реестровый номер), и (или) вносит представленные сведения в Реестр.
4.1.2. Оформляет извещение об отказе во внесении представленных сведений в Реестр, если установлено, что недвижимое имущество, сведения о котором представлены, не находится в собственности Ярославской области.
4.1.3. Оформляет извещение о приостановлении процедуры внесения сведений в Реестр, если по представленным правообладателем сведениям о недвижимом имуществе не подтверждается и не опровергается факт нахождения имущества в собственности Ярославской области.
4.1.4. Оформляет извещение о присвоении объекту учета временного реестрового номера, если установлены неполнота и (или) недостоверность содержащихся в документах правообладателя сведений либо документы правообладателя по форме и содержанию не соответствуют требованиям, установленным настоящим Порядком и (или) действующим законодательством.
4.2. В случае присвоения объекту учета постоянного реестрового номера департамент:
- вносит постоянный реестровый номер и дату его присвоения в соответствующие формы Реестра на бумажном и электронном носителях;
- исключает из соответствующих форм Реестра на электронном носителе изменившиеся сведения и вносит в них новые данные;
- помещает представленные формы Реестра на бумажном носителе и документы, подтверждающие приведенные в них сведения, на хранение в порядке, установленном департаментом.
4.3. В случае отказа во внесении представленных сведений в Реестр департамент направляет правообладателю извещение об отказе (с обоснованием причин), а копию извещения с формами Реестра на бумажном носителе и документы, представленные для подтверждения приведенных в них сведений, помещает на хранение в порядке, установленном департаментом.
4.4. В случае приостановления процедуры внесения сведений в Реестр департамент направляет правообладателю извещение о приостановлении (с обоснованием причин), а копию извещения с формами Реестра на бумажном носителе и документы, представленные для подтверждения приведенных в них сведений, помещает на хранение в порядке, установленном департаментом.
4.5. В случае присвоения объекту учета временного реестрового номера департамент:
- вносит временный реестровый номер и дату его присвоения в соответствующие формы Реестра на бумажном и электронном носителях;
- включает в Реестр сведения, полнота и достоверность которых установлена;
- направляет правообладателю извещение о присвоении объекту учета временного реестрового номера и необходимости представления в департамент дополнительной достоверной информации и недостающих сведений и копий документов, необходимых для присвоения объекту учета постоянного реестрового номера;
- помещает копию извещения с формами Реестра на бумажном носителе и представленные документы на хранение в порядке, установленном департаментом.
4.6. Правообладатель в течение месяца со дня получения извещения о приостановлении процедуры внесения сведений в Реестр или присвоении объекту учета временного реестрового номера обязан устранить причины приостановления и (или) дополнительно представить в департамент формы Реестра, в том числе содержащие недостающие и (или) уточненные сведения, и копии документов, подтверждающих приведенные в формах сведения. При этом дополнительно представленные правообладателем документы должны соответствовать требованиям, установленным настоящим Порядком и действующим законодательством.
По письменному заявлению правообладателя, поступившему в департамент в течение месяца со дня получения извещения и содержащему обоснование необходимости продления срока представления дополнительных документов более чем на месяц, указанный срок может быть продлен.
4.7. После устранения причин приостановления процедуры внесения сведений в Реестр и (или) представления правообладателем дополнительных документов департамент в течение 20 рабочих дней со дня их получения проводит экспертизу документов и по ее результатам принимает одно из решений, указанных в подпунктах 4.1.1 или 4.1.2 пункта 4.1 данного раздела Порядка.
В случае принятия решения, указанного в подпункте 4.1.1 пункта 4.1 данного раздела Порядка, в отношении объекта, имеющего временный реестровый номер, департамент:
- исключает временный реестровый номер и дату его присвоения, вносит постоянный реестровый номер и дату его присвоения в соответствующие формы Реестра на бумажном и электронном носителях;
- включает в соответствующие формы Реестра на электронном носителе данные согласно представленным формам Реестра;
- помещает представленные формы Реестра на бумажном носителе и документы, подтверждающие приведенные в них сведения, на хранение в порядке, установленном департаментом.
4.8. Внесение сведений об имуществе, находящемся в собственности Ярославской области, в установленные Порядком формы Реестра осуществляется уполномоченным лицом департамента, правообладателем либо ликвидационной комиссией (ликвидатором) в соответствии с правилами заполнения форм Реестра в части автомобильных дорог общего пользования и сооружений на них и записей об изменениях сведений об объекте учета и о прекращении права собственности Ярославской области на имущество (приложение 4 к Порядку).
4.9. Сведения о земельных участках представляются в департамент правообладателем в соответствии с подпунктом 2.1.1 пункта 2.1 раздела 2 настоящего Порядка на бумажном носителе по формам согласно приложениям 1 - 4 к Порядку, в электронном виде - в формате, определенном департаментом, с приложением копий документов, подтверждающих приведенные в указанных формах сведения, не позднее одного месяца с даты государственной регистрации права собственности Ярославской области.
4.10. Сведения об автомобильных дорогах, искусственных сооружениях на них, объектах незавершенного строительства представляются в департамент правообладателем в соответствии с подпунктами 2.1.2 - 2.1.3 пункта 2.1 раздела 2 настоящего Порядка соответственно, на бумажном носителе - по формам согласно приложениям 1 - 4 к Порядку, в электронном виде - в формате, определенном департаментом, с приложением копий документов, подтверждающих приведенные в указанных формах сведения, в течение одного месяца с даты государственной регистрации права собственности Ярославской области, но не позднее трех месяцев с даты его приобретения.
4.11. Сведения об остаточной стоимости имущества по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, представляются в департамент правообладателем в установленном порядке в соответствии с подпунктами 2.1.2 - 2.1.3 пункта 2.1 и пунктом 2.2 раздела 2 настоящего Порядка на бумажном носителе и в электронном виде в формате, определенном департаментом, с приложением заверенной соответствующим территориальным органом Федеральной налоговой службы копии годовой бухгалтерской отчетности (в случаях, когда правообладателем является государственное учреждение Ярославской области или орган государственной власти Ярославской области, копия бухгалтерской отчетности заверяется самим правообладателем и учредителем государственного учреждения (для государственных учреждений, не представляющих бухгалтерскую отчетность в органы Федеральной налоговой службы)) ежегодно, в назначаемый департаментом срок, но не позднее 1 мая текущего года.
4.12. Изменения качественных и количественных показателей по каждому объекту недвижимого имущества, находящегося в казне Ярославской области, вносятся департаментом в Реестр самостоятельно 1 раз в год, в срок до 1 марта следующего за отчетным года, на основании любого из нижеперечисленных документов:
- свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним при внесении в Единый государственный реестр изменений количественных показателей;