2.1. Общее количество членов коллегии - 10 человек. Персональный состав утверждается постановлением Губернатора Ярославской области.
2.2. В работе коллегии могут принимать участие приглашенные лица (научные работники, заведующие архивохранилищами, заведующие архивными отделами администраций муниципальных округов, представители учреждений, организаций и предприятий области, ответственные за ведение делопроизводства и архив в организациях, и др.). Указанные лица могут выступать в прениях, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.
2.3. Заседания коллегии проводятся не реже 3 раз в год.
2.4. Заседания коллегии являются правомочными, если на них присутствует более половины ее членов.
2.5. Деятельность коллегии осуществляется по плану. План составляется на основе предложений председателя коллегии и ее членов.
В план работы могут включаться вопросы, предложенные к рассмотрению директорами филиалов, заведующими отделами, ведущими специалистами и научными сотрудниками Государственного архива Ярославской области и его филиалов.
2.6. Проекты решений коллегии для доработки, всестороннего анализа и замечаний направляются заместителю председателя коллегии.
2.7. Результатом работы коллегии является решение, принятое большинством голосов, присутствующих в день проведения заседания. Особое мнение членов коллегии протоколируется в добавлении к решению коллегии. Решения коллегии носят для начальника управления рекомендательный характер.
2.8. Заседаниями коллегии руководит начальник управления, в его отсутствие - заместитель.
2.9. Организационное обеспечение работы коллегии осуществляется секретарем коллегии. Он обеспечивает созыв заседаний, осуществляет учет и отчетность работы коллегии, доводит до сведения заинтересованных лиц и учреждений решения коллегии. Ведет делопроизводство и обеспечивает сохранность документов коллегии до сдачи их на госхранение.
2.10. Участие в работе коллегии сотрудников архивных учреждений области предусматривается в планах работы по месту их основной деятельности.
Приложение N 2
к постановлению
Губернатора области
от 12.02.1999 N 73