ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 12 февраля 1999 года N 73

ОБ ОБРАЗОВАНИИ КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

Документ утратил силу:

Постановление Губернатора ЯО от 18.01.2006 N 30

В соответствии с п. 5.3. Положения об управлении по делам архивов Администрации Ярославской области, утвержденного постановлением Губернатора области от 21.12.98 N 786,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Образовать коллегию управления по делам архивов Администрации области.

2. Утвердить положение о коллегии управления по делам архивов Администрации области (приложение N 1).

3. Утвердить состав коллегии управления по делам архивов Администрации области (приложение N 2).

4. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.

Губернатор

Ярославской области

А.И.ЛИСИЦЫН

Приложение N 1

к постановлению

Губернатора области

от 12.02.1999 N 73

ПОЛОЖЕНИЕ О КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Коллегия управления по делам архивов Администрации Ярославской области (далее - "коллегия") - коллективный совещательный орган при управлении по делам архивов. Решения коллегии утверждаются начальником управления по делам архивов Администрации Ярославской области.

1.2. Задача коллегии - рассмотрение основных вопросов развития архивного дела в Ярославской области, решение актуальных проблем деятельности государственных, муниципальных и ведомственных архивов.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

2.1. Общее количество членов коллегии - 10 человек. Персональный состав утверждается постановлением Губернатора Ярославской области.

2.2. В работе коллегии могут принимать участие приглашенные лица (научные работники, заведующие архивохранилищами, заведующие архивными отделами администраций муниципальных округов, представители учреждений, организаций и предприятий области, ответственные за ведение делопроизводства и архив в организациях, и др.). Указанные лица могут выступать в прениях, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.

2.3. Заседания коллегии проводятся не реже 3 раз в год.

2.4. Заседания коллегии являются правомочными, если на них присутствует более половины ее членов.

2.5. Деятельность коллегии осуществляется по плану. План составляется на основе предложений председателя коллегии и ее членов.

В план работы могут включаться вопросы, предложенные к рассмотрению директорами филиалов, заведующими отделами, ведущими специалистами и научными сотрудниками Государственного архива Ярославской области и его филиалов.

2.6. Проекты решений коллегии для доработки, всестороннего анализа и замечаний направляются заместителю председателя коллегии.

2.7. Результатом работы коллегии является решение, принятое большинством голосов, присутствующих в день проведения заседания. Особое мнение членов коллегии протоколируется в добавлении к решению коллегии. Решения коллегии носят для начальника управления рекомендательный характер.

2.8. Заседаниями коллегии руководит начальник управления, в его отсутствие - заместитель.

2.9. Организационное обеспечение работы коллегии осуществляется секретарем коллегии. Он обеспечивает созыв заседаний, осуществляет учет и отчетность работы коллегии, доводит до сведения заинтересованных лиц и учреждений решения коллегии. Ведет делопроизводство и обеспечивает сохранность документов коллегии до сдачи их на госхранение.

2.10. Участие в работе коллегии сотрудников архивных учреждений области предусматривается в планах работы по месту их основной деятельности.

Приложение N 2

к постановлению

Губернатора области

от 12.02.1999 N 73

СОСТАВ КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

Кошонин В.М. - начальник управления по делам архивов

Администрации области, председатель

коллегии;

Полева Г.Н. - заместитель начальника управления по

делам архивов Администрации области,

заместитель председателя коллегии;

Некрасова О.Н. - специалист I категории управления по

делам архивов Администрации области,

секретарь коллегии.

Члены коллегии:

Борисенков Р.Ф. - директор государственного учреждения

"Государственный архив Ярославской

области" (ГАЯО) (по согласованию);

Гузанов Е.Л. - заместитель директора ГАЯО

(по согласованию);

Казаринова Г.А. - директор филиала ГАЯО - центра

документации новейшей истории (по

согласованию);

Колотилова Э.В. - директор филиала ГАЯО в г. Угличе

(по согласованию);

Котова Т.В. - заведующая отделом публикации и

использования документов ГАЯО (по

согласованию);

Махова Л.Н. - заведующая отделом планирования и

организационно-методической работы

ГАЯО (по согласованию);

Никонова А.Г. - заведующая отделом комплектования,

ведомственных архивов и делопроизводства

ГАЯО (по согласованию).