1. Общие положения
1.1. Управление протокола и внешних связей Правительства области (далее - управление) является структурным подразделением аппарата Правительства области.
1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ярославской области.
1.3. Управление подчиняется Губернатору области в соответствии с указом Губернатора области от 28.05.2012 N 229 "О должностных полномочиях".
2. Задачи управления
Основными задачами управления являются:
- протокольное и организационное обеспечение деятельности Губернатора области, консультативных и иных органов при Губернаторе области, совещаний с участием Губернатора области, проводимых на территории Ярославской области, других субъектов Российской Федерации и за рубежом; (абзац в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 22.01.2014 N 20-р ru 76000201400062)
- координация деятельности структурных подразделений аппарата Правительства области (далее - структурные подразделения), иных органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления муниципальных образований области (далее – органы местного самоуправления) при организации общественно-политических и социально значимых мероприятий (далее –официальные мероприятия) и церемоний, проводимых с участием Губернатора области или его заместителей; (абзац в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 22.01.2014 N 20-р ru 76000201400062)
- обеспечение системного скоординированного планирования работы исполнительных органов государственной власти области в части подготовки календарных планов основных мероприятий органов исполнительной власти области.
- реализация на территории Ярославской области единой государственной политики в сфере международных и межрегиональных связей, организационно-правовых мер по проведению единой внешнеполитической линии и протокольной практики Российской Федерации при осуществлении международных связей органов государственной власти Ярославской области с органами государственной власти иностранных государств, субъектами федеральных иностранных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями, а также с иностранными коммерческими организациями.
- непосредственная организация и протокольное обеспечение визитов в Ярославскую область на высшем и высоком уровне российских высших должностных лиц, официальных делегаций иностранных государств и официальных делегаций субъектов Российской Федерации.
- обеспечение выполнения норм государственной и международной протокольной практики структурными подразделениями, органами исполнительной власти области и органами местного самоуправления, использования символики Ярославской области, Российской Федерации, зарубежных стран;
- координация конгрессно-выставочной деятельности Правительства области. (абзац введен: распоряжение Губернатора ЯО от 22.01.2014 N 20-р ru 76000201400062)
3. Функции управления
3.1. (пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 22.01.2014 N 20-р ru 76000201400062) В области протокольного и организационного обеспечения деятельности Губернатора области, консультативных и иных органов при Губернаторе области, совещаний с участием Губернатора области, проводимых на территории Ярославской области, других субъектов Российской Федерации и за рубежом, управление разрабатывает программы визитов и совещаний в рамках проводимых официальных мероприятий, в том числе разрабатывает сценарии церемоний протокольного характера, обеспечивает их организацию и проведение.
3.2. (пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 22.01.2014 N 20-р ru 76000201400062) В области координации деятельности структурных подразделений, иных органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления при организации официальных мероприятий и визитов, проводимых с участием Губернатора области или его заместителей, управление:
3.2.1. Участвует в разработке программ официальных мероприятий и визитов, в том числе разрабатывает сценарии церемоний протокольного характера, участвует в подготовке и проведении визитов Губернатора области, должностных лиц и официальных делегаций Ярославской области в иностранные государства.
3.2.2. Готовит проекты нормативных актов по вопросам протокольного и организационного обеспечения официальных мероприятий и визитов.
3.2.3. Организует презентации Ярославской области в посольствах зарубежных стран в Российской Федерации и посольствах Российской Федерации за рубежом и участвует в их проведении.
3.3. В области реализации на территории Ярославской области единой государственной политики в сфере международных и межрегиональных связей, организационно - правовых мер по проведению единой внешнеполитической линии и протокольной практики Российской Федерации при осуществлении международных связей органов государственной власти Ярославской области с органами государственной власти иностранных государств, субъектами федеральных иностранных государств, административно - территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями, а также с иностранными коммерческими организациями:
3.3.1. Разрабатывает предложения по формированию и реализации региональной политики в сфере международных и межрегиональных связей Ярославской области.
3.3.2. Разрабатывает проекты нормативных актов по координации международных и межрегиональных связей Ярославской области.
3.3.3. Координирует работу по заключению и мониторингу соглашений Правительства области о торгово - экономическом, научно-техническом и культурном сотрудничестве Ярославской области с субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями в сфере международного сотрудничества и субъектами Российской Федерации в сфере межрегионального сотрудничества.
3.3.4. Ведет единую базу данных документов, заключаемых органами исполнительной власти области в сфере международных и межрегиональных связей.
3.3.5. Ведет единую базу данных о международных связях области, в том числе:
- прием иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан в Правительстве области и органах исполнительной власти области;
- пребывание иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан, прибывших по приглашениям, оформленным в Министерстве иностранных дел России по ходатайству Правительства области.
3.3.6. В соответствии с порядком, установленным Правительством Российской Федерации, информирует территориальные органы федеральных органов исполнительной власти об осуществлении международных связей Правительством области и органами исполнительной власти области.