3.1.2. Административная процедура приема заявления и документов, направленных заявителями с использованием средств почтовой связи
3.1.2.1. Основанием для начала административной процедуры приема заявления и документов, направленных заявителями с использованием средств почтовой связи, является получение органом социальной защиты населения заявления и документов.
3.1.2.2. Прием заявления и документов, направленных заявителями с использованием средств почтовой связи, в органе социальной защиты населения осуществляется специалистом органа социальной защиты.
3.1.2.3. Специалист органа социальной защиты при приеме заявления и документов, направленных заявителем с использованием средств почтовой связи:
- осуществляет прием заявления и документов, представленных заявителем;
- обеспечивает регистрацию поступивших заявления и документов.
3.1.2.4. Специалист органа социальной защиты при регистрации заявления и документов проверяет реквизиты заявления и документов и наличие указанных заявителем вложений и приложений.
3.1.2.5. В случае непредставления заявителем одного или нескольких документов, подлежащих представлению лично заявителем, специалист органа социальной защиты направляет заявителю письменное разъяснение о необходимости представления недостающих документов и делает на заявлении отметку об их представлении. При возможности заявитель уведомляется им устно по телефону.
3.1.2.6. В случае если документы подлежат получению в рамках межведомственного взаимодействия, специалист органа социальной защиты в течение двух рабочих дней направляет запрос в государственные органы, органы местного самоуправления, подведомственные им организации, в распоряжении которых находятся данные документы в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ярославской области, муниципальными правовыми актами.
3.1.2.7. Результатом административной процедуры приема заявления и документов, направленных заявителями с использованием средств почтовой связи, является регистрация заявления и документов и внесение соответствующей записи в журнал регистрации заявлений в день приема заявления и документов.