О развертывании системы управления программами и проектами в органах исполнительной власти Ярославской области и структурных подразделениях аппарата Правительства области

    Приложение 4
     к Положению

Процессы планирования программ и проектов

1. Проведение структурной декомпозиции работ (далее - СДР)

СДР - метод планирования, предполагающий разбиение мероприятий, выполняемых для достижения целей проекта, на более мелкие мероприятия. С его помощью структурируется и определяется содержание проекта.

Необходимый результат процесса - полный перечень мероприятий, необходимых для достижения целей проекта.

2.Определение взаимосвязей мероприятий.

Определение и документирование взаимосвязей между мероприятиями в рамках проектов.

Необходимый результат процесса - определение всех взаимосвязей и последовательности проектов и мероприятий

3.Оценка ресурсов операций.

Оценка типа и количества ресурсов, необходимых для выполнения каждого мероприятия.

Необходимый результат процесса - определение полного перечня ресурсов, необходимых для реализации проектов и мероприятий.

4.Оценка длительности операций.

Оценка количества рабочих периодов, которые потребуются для завершения отдельных мероприятий.

Необходимый результат процесса - определение длительности каждого проекта и мероприятия.

5.Разработка расписания.

Анализ последовательности операций и ограничений сроков с целью создания расписания проекта.

Необходимый результат процесса - разработка плана проекта с учетом результатов пунктов 1 – 4.

6.Планирование коммуникаций.

Определение потребностей участников проекта в информации и способах предоставления данной информации.

Необходимый результат - отражение в механизме реализации программы способов взаимодействия участников проектов и мероприятий.

7.Планирование управления рисками/реагирования на риски.

При планировании проекта обязательной процедурой является идентификация, анализ и оценка рисков, а также планирование реагирования на них. Для этого используются матрица оценки рисков и таблица анализа рисков.

Необходимый результат - наличие в плане реализации программы мероприятий по предупреждению и корректировке рисков.

Матрица оценки рисков

Степень воздействия риска