3.1. В целях решения задач, возложенных на органы государственной власти Ярославской области, могут создаваться следующие типы электронных адресов: официальные (например, dis@region.adm.yar.ru); функциональные (например, service.dis@region.adm.yar.ru); персональные (например, aleksei.ivanov@region.adm.yar.ru). Название почтовому ящику присваивается латинскими буквами в соответствии со следующими правилами: для официальных адресов - <аббревиатура органа государственной власти или структурного подразделения аппарата Правительства области>@<имя доменной зоны>, для функциональных адресов - <название функции>.<аббревиатура органа государственной власти или структурного подразделения аппарата Правительства области>@<имя доменной зоны>, для персональных - <имя пользователя>.<фамилия пользователя>@<имя доменной зоны>. Для персональных адресов в случае наличия такого адреса в адресной книге для другого пользователя, фамилия пользователя в адресе дополняется суффиксом, достаточным для обеспечения уникальности (например, aleksei.ivanov2@region.adm.yar.ru).
3.2. Регистрация адресов электронной почты производится ДИС на основании заявок по форме согласно приложению 2 к Регламенту.
3.3. Объем почтового ящика, предоставляемого пользователю на почтовом сервере, ограничен 512 Мб. В случае превышения объема хранимой в ящике информации пользователю выдается предупреждающее сообщение и работа почтовой службы блокируется.
3.4. Электронная корреспонденция, хранящаяся на почтовом сервере и поступившая или отправленная более года назад, автоматически перемещается в локальный архив, к которому пользователь имеет доступ из клиентской почтовой программы.
3.5. Для получения доступа к своему почтовому ящику на рабочей станции пользователя должна быть установлена клиентская почтовая программа. Настройка программы на получение почтовой корреспонденции производится сотрудниками ДИС, администратором локальной сети структурного подразделения аппарата Правительства области или иного органа государственной власти области.
3.6. Возможна настройка программы почтового клиента на получение корреспонденции с нескольких почтовых ящиков, если это требуется для выполнения служебных обязанностей.
3.7. Для удобства получения услуг электронной почты пользователи могут использовать адресную книгу, доступ к которой возможен из почтового клиента всех пользователей МИТС. Адресная книга размещается на сервере главного сетевого центра МИТС. В адресной книге записаны электронные адреса всех пользователей МИТС вне зависимости от того, на каком почтовом сервере располагаются их почтовые ящики. Ведение записей адресной книги производится специалистами ДИС.
3.8. Для повышения эффективности фильтрации спама и почтовых вирусов на каждой рабочей станции должен быть установлен антивирусный пакет, а программа почтового клиента настроена на фильтрацию нежелательных почтовых сообщений.