5.1. Электронная почта предоставляется сотрудникам только для выполнения ими своих служебных обязанностей.
5.2. Пользователи услуги электронной почты обязаны:
- знать о содержании обязанностей, предусмотренных Порядком, а также инструкцией по технике безопасности при работе пользователей структурных подразделений аппарата Правительства области, органов исполнительной власти области с персональными компьютерами и периферийным оборудованием (приложение 1 к Регламенту), соблюдать установленные ими правила работы;
- не допускать использования почты в неслужебных целях;
- не использовать электронную почту для обмена конфиденциальной информацией, информацией, противоречащей законодательству и нормам морали общества, представляющей коммерческую, государственную и иную охраняемую законом тайну, не распространять информацию, затрагивающую честь и достоинство граждан, а также не рассылать обманные, беспокоящие или угрожающие сообщения;
- не позволять кому-либо посылать письма от своего имени, хранить в тайне свой пароль;
- регулярно, не менее одного раза в день, проверять наличие почтовой корреспонденции в своем почтовом ящике;
- при получении сообщения системы о скором достижении лимита размера почтового ящика принять меры к его очистке;
- в случае длительного отсутствия на рабочем месте (отпуск, командировка, болезнь и т.п.) уведомить администратора МИТС о невозможности считывания почтовой корреспонденции;
- при необходимости пересылки по электронной почте файла размером более 20 Мбайт согласовать возможность отправления с администратором МИТС, а файл должен разбиваться на сегменты размером не более 5 Мбайт;
- в случае обнаружения неисправности компьютерного оборудования или программного обеспечения обратиться в диспетчерскую службу ДИС.
5.3. Если по условиям исполнения пользователем служебных обязанностей необходимо периодически рассылать электронные письма в несколько адресов одновременно, то список рассылки может быть зарегистрирован администратором МИТС (при числе адресатов более четырех).