6.1. В Сети ведется учет пользователей. На каждого пользователя Сети открывается учетная запись в базе данных пользователей Сети. В записи указывается:
- фамилия, имя, отчество пользователя;
- наименование структурного подразделения аппарата Правительства области или органа исполнительной власти области;
- наименование должности пользователя;
- контактная информация (номер служебного телефона, местонахождение рабочей станции пользователя);
- IP-номер рабочей станции пользователя;
- сетевое имя для входа в Сеть;
- сетевые услуги и иные ресурсы Сети, предоставляемые пользователю;
- иные сведения.
6.2. База данных пользователей ведется в ГСЦ главным администратором Сети, который имеет доступ ко всем записям базы данных <1>. Администраторы (уполномоченные) локальных сетей имеют доступ к базе данных пользователей в части пользователей подведомственных им сетей. Доступ к базе данных пользователей производится по имени и паролю.
________________
<1> До 1 января 2010 года допускается ведение базы данных пользователей непосредственно администраторами (уполномоченными) локальных сетей в структурных подразделениях аппарата Правительства области, иных органах исполнительной власти области. В этом случае информация о пользователях в виде файла формата csv по электронной почте регулярно (не реже одного раза в месяц) направляется администраторами (уполномоченными) локальных сетей главному администратору Сети.
6.3. Главный администратор Сети, администраторы (уполномоченные) локальных сетей несут ответственность за актуальность, полноту и достоверность информации, содержащейся в базе данных пользователей.
6.4. Все данные учетной записи в отношении конкретного пользователя, содержащиеся в базе данных, должны быть изменены главным администратором Сети, администратором (уполномоченным) локальной сети не позднее рабочего дня, следующего за днем, в котором наступили соответствующие изменения в отношении конкретного пользователя.
6.5. Администратор (уполномоченный) локальной сети по электронной почте сообщает главному администратору Сети о внесенных изменениях в учетные записи пользователей, содержащиеся в базе данных, не позднее следующего рабочего дня после внесения изменений.
6.6. Подключение пользователя к Сети состоит из следующих действий:
- физическое подключение рабочей станции пользователя к Сети;
- получение пользовательского аккаунта (имени и пароля) для входа в Сеть;
- присваивание уникального адреса служебной электронной почты и выделение почтового ящика на сервере;
- настройка рабочей станции пользователя;
- запрос на предоставление сетевых услуг и иных ресурсов Сети или установку программного обеспечения.
6.7. Администратор (уполномоченный) локальной сети направляет в ДИС заявку на выполнение работ по подключению пользователя к Сети по форме согласно приложению 2 к регламенту на бумажном носителе, собственноручно подписанную руководителем структурного подразделения аппарата Правительства области, органа исполнительной власти области, или в электронном виде, подписанную электронной цифровой подписью соответствующего уполномоченного лица. ДИС обязан рассмотреть и принять решение по поступившей заявке в течение двух рабочих дней со дня ее получения.
6.8. Руководитель структурного подразделения аппарата Правительства области, органа исполнительной власти области несет ответственность за необходимость и достаточность предоставления пользователю сетевых услуг и иных ресурсов Сети, запрашиваемых в заявке.
6.9. После рассмотрения заявки и принятия положительного решения о подключении пользователя к Сети директор ДИС дает указание на ее исполнение. Срок исполнения заявки в зависимости от трудоемкости запрашиваемых сетевых услуг и иных ресурсов Сети, наличия условий для их совершения (например, наличие исправной рабочей станции, лицензионного программного обеспечения и т.п.) не должен превышать трех рабочих дней со дня принятия решения о подключении пользователя к Сети.
6.10. После подключения пользователя к Сети администратор (уполномоченный) локальной сети в тот же день открывает учетную запись в базе данных пользователей.
6.11. Если пользователю требуется изменение предоставляемых сетевых услуг и иных ресурсов Сети, в том числе предоставление дополнительных сетевых услуг и ресурсов, администратор (уполномоченный) локальной сети направляет в ДИС заявку на изменение подключения по форме согласно приложению 2 к регламенту на бумажном носителе, собственноручно подписанную руководителем структурного подразделения аппарата Правительства области, органа исполнительной власти области, или в электронном виде, подписанную электронной цифровой подписью соответствующего уполномоченного лица. ДИС обязан рассмотреть и принять решение по поступившей заявке в течение двух рабочих дней со дня ее получения.
6.12. Главный администратор Сети обязан изменить предоставляемые пользователю сетевые услуги и иные ресурсы Сети в течение трех рабочих дней, следующих за днем принятия положительного решения об изменении предоставляемых пользователю сетевых услуг и иных ресурсов Сети.
6.13. После совершения действий по изменению предоставляемых пользователю сетевых услуг и иных ресурсов Сети администратор (уполномоченный) локальной сети в тот же день производит изменение учетной записи в базе данных пользователей.