1. Общие положения
1.1. Регламент использования, эксплуатации и развития автоматизированной системы "Единый социальный регистр населения Ярославской области" (далее - Регламент) разработан в целях развития организационной и нормативно-правовой основы регулирования процессов информатизации деятельности органов (учреждений) социальной защиты населения муниципальных образований области (далее - ОСЗН), обеспечения эффективности и единообразия в использовании и эксплуатации автоматизированной системы "Единый социальный регистр населения Ярославской области" (далее - АС ЕСРН ЯО).
1.2. Регламент устанавливает единый порядок использования, эксплуатации и развития АС ЕСРН ЯО в департаменте труда и социальной поддержки населения Ярославской области (далее - Департамент) и ОСЗН при решении задач по автоматизации деятельности при исполнении полномочий специалистами Департамента и ОСЗН.
1.3. Определения и понятия, используемые в Регламенте:
- АС ЕСРН ЯО - программно-технический комплекс, ведомственный информационный ресурс, территориально-распределенная система, обеспечивающая автоматизацию функций, выполняемых специалистами ОСЗН, формирование, ведение и использование базы данных АС ЕСРН ЯО, разграничение доступа к базе данных пользователей и предоставление информации для использования другими автоматизированными информационными системами;
- оператор АС ЕСРН ЯО - организация, осуществляющая деятельность по эксплуатации и поддержке функционирования АС ЕСРН ЯО, в том числе по ведению и обработке баз данных;
- пользователь АС ЕСРН ЯО - организация или специалист Департамента или ОСЗН, использующие АС ЕСРН ЯО для выполнения конкретных функций в рамках своих полномочий при осуществлении своей деятельности;
- администратор АС ЕСРН ЯО - специалист Департамента или ОСЗН, ответственный за проведение работ по обслуживанию, сохранности, информационному взаимодействию и защите данных фрагмента АС ЕСРН ЯО;
- классификаторы и справочники - группы объектов, построенные на общероссийских, отраслевых и корпоративных справочниках и направленные на обеспечение взаимодействия и унификации прикладных систем, консолидации отчетной документации;
- репликация данных - технология синхронизации отдельных фрагментов единого банка данных в процессе информационного обмена.
1.4. Департамент является обладателем исключительных прав на АС ЕСРН ЯО, осуществляет деятельность оператора АС ЕСРН ЯО и координатора информационного взаимодействия между Департаментом и ОСЗН.
1.5. ОСЗН являются операторами и пользователями АС ЕСРН ЯО, которую используют для автоматизации процессов реализации своих полномочий в части предоставления гражданам мер социальной поддержки (далее - МСП), осуществляют ввод и обработку данных, информационное взаимодействие с Департаментом.
1.6. АС ЕСРН ЯО является базовым государственным информационным ресурсом Ярославской области, используемым при предоставлении государственных и муниципальных услуг.
1.7. Эксплуатация АС ЕСРН ЯО, в том числе обеспечение безопасности информации, осуществляется в порядке, определяемым Департаментом.
2. Единый порядок использования АС ЕСРН ЯО
2.1. АС ЕСРН ЯО является основой для автоматизации процессов по осуществлению полномочий ОСЗН по обеспечению прав граждан на получение социальной поддержки государства на территории области.
2.2. Основные цели использования АС ЕСРН ЯО:
- повышение эффективности и оптимизация деятельности ОСЗН;
- обеспечение информационной открытости, повышение доступности и качества социальных услуг для населения, адресности их предоставления;
- повышение эффективности использования бюджетных средств при реализации социальных программ;
- формирование информационной основы для реализации региональных проектов в социальной сфере;
- создание автоматизированной основы для обеспечения информационных обменов со сторонними организациями и межведомственного взаимодействия органов власти всех уровней.
2.3. Перечень необходимых организационно-технических мероприятий, обеспечивающих использование программно-технических средств, информационных ресурсов, ведомственных и иных сетей связи при эксплуатации АС ЕСРН ЯО, определяется Департаментом.
2.4. АС ЕСРН ЯО используется Департаментом и ОСЗН в соответствии с данным Регламентом:
- для предоставления МСП гражданам области в соответствии с федеральным и региональным законодательством;
- для учета, анализа и статистики льготных категорий граждан и предоставленных МСП;
- при прогнозировании затрат на предоставление МСП;
- при информационном взаимодействии с органами исполнительной власти области (далее - ОИВ ЯО);