3.1.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в департамент с заявлением и комплектом документов, необходимых для предоставления государственной услуги, указанных в подразделе 2.7 раздела 2 Административного регламента.
3.1.2. Приём заявлений осуществляется отделом документационного обеспечения деятельности и кадровой работы департамента.
3.1.3. Датой приёма заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является дата их поступления в департамент, подтверждаемая соответствующей отметкой на заявлении, записью в журнале регистрации и внесённая в систему электронного документооборота.
3.1.4. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:
- сотрудник отдела документационного обеспечения деятельности и кадровой работы департамента, в компетенции которого находится приём и регистрация входящих документов (далее - сотрудник ОДОДиКР);
- начальник отдела управления земельными ресурсами комитета земельных отношений департамента (далее - начальник ОУЗР).
3.1.5. Сотрудник ОДОДиКР в день поступления в департамент документов, указанных в подразделе 3.1 данного раздела Административного регламента:
- принимает и регистрирует документы в порядке, установленном для регистрации входящей корреспонденции;
- передаёт зарегистрированные документы и приложения к ним начальнику ОУЗР.
3.1.6. Начальник ОУЗР в день получения документов, указанных в подразделе 3.1 данного раздела Административного регламента, и приложений к ним от сотрудника ОДОДиКР:
- осуществляет предварительную проверку поступивших документов и приложений к ним;
- налагает резолюцию о рассмотрении поступивших документов и приложений к ним, устанавливает срок исполнения поручения;
- определяет сотрудника отдела управления земельными ресурсами комитета земельных отношений департамента (далее - сотрудник ОУЗР) для выполнения наложенной резолюции в установленный срок.
3.1.7. Результатом выполнения административной процедуры является приём и регистрация документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и принятие решения о подготовке распоряжения либо сообщения об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.1.8. Срок исполнения административной процедуры не должен превышать два дня.
3.1.9. Блок-схема административной процедуры приёма, регистрации и первичной проверки документов приведена в приложении 6* к Административному регламенту.
________________
* Приложение 6 не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.