3.1. Коллегия в целях решения своих основных задач имеет право:
- принимать участие в подготовке проектов указов и распоряжений Губернатора области, постановлений Правительства области по вопросам, входящим в компетенцию коллегии;
- приглашать на заседания должностных лиц, специалистов для решения вопросов, рассматриваемых на заседании коллегии;
- принимать участие в подготовке рекомендаций и предложений, касающихся деятельности органов ЗАГС.
3.2. Решения коллегии используются для подготовки проектов указов и распоряжений Губернатора области и постановлений Правительства области, а также для подготовки управленческих решений структурными подразделениями аппарата Правительства области, иными органами исполнительной власти области.
3.3. Коллегия образуется в составе председателя коллегии - начальника управления ЗАГС Правительства области, заместителя председателя коллегии - заместителя начальника управления ЗАГС Правительства области, секретаря и членов коллегии.
3.4. Состав коллегии утверждается распоряжением Губернатора области.
3.5. Председатель коллегии организует деятельность коллегии, ведет ее заседания, создает необходимые условия для коллективного обсуждения вопросов, распределяет обязанности между членами коллегии. В случае отсутствия председателя коллегии его обязанности выполняет заместитель председателя коллегии.
3.6. Секретарь коллегии:
- осуществляет документационное и организационное обеспечение заседаний коллегии;
- ведет протокол заседаний коллегии;
- контролирует выполнение планов работы коллегии и выполнение решений коллегии по форме и срокам.
3.7. Члены коллегии:
- имеют право вносить предложения, замечания и поправки по повестке дня и порядку ведения заседаний коллегии; выступать с предложениями о проведении внеочередных заседаний коллегии; знакомиться с материалами, касающимися рассматриваемых вопросов; высказывать свое мнение по существу рассматриваемых на заседании коллегии вопросов, по проектам принимаемых решений и протоколу заседания; высказывать особое мнение с занесением в протокол заседания;
- обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании;
- участвуют в организации заседаний коллегии, подготовке материалов по рассматриваемым вопросам, организации выполнения решений коллегии.