3.1. Заявка участника отбора должна содержать документы, предусмотренные информационной картой.
Представление неполного комплекта документов или представление документов, не соответствующих установленным требованиям, считается нарушением условий отбора и является основанием для отказа в допуске участника к отбору.
3.2. Оформление и подача заявки:
3.2.1. Текст заявки представляется в одном экземпляре в печатном и в электронном виде (формат Word for Windows на дискете (формат 3.5) или на компакт-диске).
3.2.2. Последовательность размещения документов в заявке должна соответствовать последовательности, определённой в информационной карте.
3.2.3. Заявку подписывает глава муниципального образования.
3.2.4. Изменения, внесённые в документы, включенные в конкурсную заявку, должны быть заверены лицом, подписавшим соответствующий документ.
3.2.5. Участники запечатывают документы в конверт, на котором указывается:
- адрес организатора;
- надпись "На конкурсный отбор муниципальных образований области, бюджетам которых в текущем году предоставляются субсидии на реализацию муниципальных программ развития субъектов малого и среднего предпринимательства";
- наименование и адрес участника;
- фамилия, имя, отчество ответственного лица, его телефон.
3.2.6. При принятии конкурсной заявки на конверте делается отметка, подтверждающая приём документов, с указанием даты и времени приёма.
3.2.7. Организатор вправе продлить срок окончания подачи заявок, опубликовав соответствующее сообщение на официальном сайте органов государственной власти Ярославской области () не позднее, чем за три рабочих дня до окончания срока подачи заявок.
3.3. Внесение изменений в заявки и отзыв заявок:
3.3.1. Участник может внести изменения в свою заявку или отозвать её при условии, что организатор получит соответствующее письменное уведомление до истечения установленного срока подачи заявок. Изменения, внесенные участником в заявку, являются неотъемлемой частью основной конкурсной заявки.
3.3.2. Уведомление участника о внесении изменений в заявку или её отзыве должно быть запечатано и отправлено организатору в соответствии с положениями Порядка. На конверте такого уведомления проставляются дополнительные отметки "Отзыв заявки" или "Внесение изменений в заявку".
3.4. Прием несвоевременно поданных заявок:
3.4.1. Несвоевременно поданными считаются заявки, полученные после даты окончания приёма заявок, установленной организатором. Датой и временем получения заявки считаются дата и время, проставленные организатором при получении заявки.
3.4.2. Решение об участии (отказе в участии) в отборе несвоевременно поданных заявок принимается простым большинством голосов членов комиссии, о чем делается соответствующая запись в протоколе заседания комиссии.
3.5. Разъяснение по содержанию и требованиям Порядка:
3.5.1. Участник отбора, которому необходимы разъяснения по содержанию и требованиям Порядка, может обратиться с письменным запросом или посредством электронной почты за указанными разъяснениями к организатору не позднее, чем за 10 рабочих дней до окончания срока подачи заявок.
3.5.2. Организатор обязан в течение семи рабочих дней с даты получения запроса направить участнику отбора соответствующие разъяснения.
3.5.3. Организатор не предоставляет разъяснения по содержанию и требованиям Порядка в случае, если соответствующий запрос поступил организатору с нарушением подпункта 3.5.1 пункта 3.5 данного раздела Порядка.
3.6. Организатор не несёт ответственности перед участником за информацию о проведении отбора, полученную участником из неофициальных источников.
3.7. Соблюдение конфиденциальности:
3.7.1. Информация, содержащаяся в заявках, за исключением информации, оглашаемой при вскрытии конвертов с заявками, до официального объявления результатов отбора не подлежит разглашению.
3.7.2. После официального объявления результатов отбора с целью популяризации идей организатор вправе разместить подробное описание заявок победителей отбора на официальном сайте органов государственной власти Ярославской области.