Недействующий

Об утверждении Положения об управлении по социально-хозяйственному обеспечению администрации Владимирской области

II. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ


3.1. Осуществление хозяйственного, социально-бытового и транспортного обеспечения органов государственной власти Владимирской области.

3.1.1. Разработка долгосрочных, годовых, квартальных и ежемесячных планов материально-технического обеспечения в соответствии с объемами финансирования бюджетных обязательств.

3.1.2. Подготовка исходных данных для формирования сметы администрации области в части касающейся материально-технического снабжения, обеспечения средствами и услугами связи.

3.1.3. Подготовка необходимой документации для участия в конкурсных торгах по вопросам материально-технического обеспечения.

3.1.4. Подготовка договоров по поставке материально-технических ценностей.

3.1.5. Ведение складского учета и выдача материально-технических ценностей объектам обеспечения.

3.1.6. Ведение учета материально-технических ценностей в режиме эксплуатации.

3.1.7. Проведение ежегодной инвентаризации материально-технических ценностей на складе и в эксплуатации.

3.1.8. Проведение работы по списанию непригодных к эксплуатации предметов снабжения.

3.1.9. Разработка долгосрочных и текущих планов технической модернизации оборудования в соответствующих служебных помещениях администрации области.

3.1.10. Выделение автотранспортных средств для транспортного обеспечения органов и структурных подразделений администрации области, депутатов Госдумы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Главного федерального инспектора во Владимирской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе.

3.1.11. Проведение ежеквартального анализа использования автотранспортных средств.

3.1.12. Организация работы по передаче автотранспорта (бывший в употреблении) в органы местного самоуправления.

3.1.13. Подготовка хозяйственных договоров в соответствии с утвержденными объемами бюджетных обязательств.

3.1.14. Подготовка соответствующей первичной бухгалтерской документации для проведения оплаты материальных ценностей.

3.1.15. Рассмотрение и визирование соответствующих счетов, счетов-фактур.

3.1.16. Осуществление контроля за своевременной реализацией оплаты хозяйственных услуг и функций МТС.

3.2. Общее руководство и контроль за деятельностью государственных учреждений "Управление административными зданиями администрации Владимирской области" и "Специализированное автохозяйство администрации Владимирской области" по обслуживанию органов государственной власти Владимирской области.

3.2.1. Рассмотрение и утверждение годовых и квартальных планов хозяйственно-финансовой деятельности курируемых госучреждений.

3.2.2. Осуществление контроля по своевременной сдаче балансов исполнения сметы доходов и расходов, отчетов об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным и внебюджетным средствам.

3.2.3. Рассмотрение балансов исполнения сметы доходов и расходов, отчетов об исполнении сметы доходов и расходов для принятия соответствующих управленческих решений.

3.2.4. Формирование и утверждение ежегодного титульного списка капитального ремонта административных зданий.

3.2.5. Решение вопросов по объемам финансирования капитального ремонта административных зданий.

3.2.6. Организация своевременного проведения ремонтно-строительных работ в административных зданиях.

3.2.7. Рассмотрение и утверждение плана мероприятий по благоустройству территорий, прилегающих к административным зданиям.

3.2.8. Руководство комиссией по снижению дебиторской задолженности арендаторов, размещенных в зданиях ГУ "Управление административными зданиями администрации Владимирской области".

3.2.9. Решение социально-бытовых вопросов сотрудников курируемых госучреждений.

3.2.10. Координация работы по подготовке нормативных правовых актов, касающихся функциональной деятельности государственных учреждений.